documentos administrativos

1. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Los documentos administrativos se definen como el soporte material por el que se 
materializan los actos administrativos. 

Cumple por tanto dos funciones; por un lado es un instrumento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación administrativa y por otro es un instrumento de comunicación, ya que los documentos administrativos permitenla traslación del contenido de los actos a otros órganos o unidades de la Administración o a terceros interesados, ya sean personas jurídicas, públicas y privadas o personas jurídicas naturales. 

1.1. CARTA FORMAL Es un medio de comunicación entre dos personas que no se conocen o donde el tema a tratar obliga a la utilización del lenguaje formal. Se suelen utilizar ciertas frases comunes paradirigirse a quien se envía la carta, denominadas fórmulas de cortesía. todas las cartas formales deben cumplir con cierta estructura básica:
Lugar y fecha: Indican dónde se encuentra la persona y que día se escribió la carta.
Asunto: El encabezado de la carta, donde se dice al destinatario el motivo de la carta.
Nombre del destinatario: Se debe anotar el nombre completo del destinatario, al igualque su tratamiento (Dr., Sr., etc.) y el puesto que ocupa.
Saludo o vocativo: Es una forma cortés que funciona como introducción.
Cuerpo de la carta: Es la parte más importante de la misma, donde se borda el motivo y desarrollo de la misma.
Despedida: Es un pequeño párrafo que va al finalizar la carta, en el cual se sintetiza brevemente la idea principal de la misma, y se cierra lacomunicación.




1.1.1. IMAGEN



































1.2. CARTA INFORMAL se dirige al receptor o destinatario que pueden ser familiares, amigos o personas cercanas a quien la escribe que es el emisor o remitente. En la carta informal se puede utilizar un lenguaje informal dependiendo de la confianza y tipo de relación y comunicación que se tenga conla(s) personas a las que va dirigida y obedece a un interés personal que concierna a ambas partes. Las partes con las que consta una carta informal son las siguientes:

Encabezado (lugar, fecha, saludo)
Cuerpo de la carta (tema)
Final (despedida, firma)

1.2.1. IMAGEN




1.3. MEMORANDO Es una comunicación escrita de carácter interno de una empresa, que se utiliza para transmitirinformación, orientaciones y pautas a las dependencias locales. regionales, nacionales, o internacionales.

1.3.1. IMAGEN































1.4. CIRCULAR Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.Sirve para dictar órdenes y también para informar. Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a subordinado) y horizontal (entre personas  del mismo rango). El mensaje que transmite es específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:
Cambios de horario.
Rotación de jefes.
Nombramiento decomisión reorganizadora.
Ascensos del personal.
Aplicación de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.
1.4.1. IMAGEN













1.5. CONSTANCIA En general,  es un documento en el que se hace constar algún hecho, en ocasiones de modo auténtico o fehaciente. Existen diversos tipos, según qué clase de hecho constaten, el formato, quién lo constata, entre otros.Un recibo o constancia de pago: sirve para constatar que se ha pagado por un servicio o producto. Según su formato, puede ser una factura, una boleta, un ticket u otro.
Una constancia de alumno regular: sirve para constatar que una persona es o ha sido un(a) alumna(o) o un(a) estudiante regular de una institución educacional.
Una constancia de empleo o constancia de trabajo o constancia de...