Documentos Administrativos

SOLICITUD
La solicitud es un documento por medio del cual se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser atendido.
Partes de la Solicitud:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura de todo el contenido de la solicitud.
2.-Destinatario: Es la personao entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como
5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:
6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:
7.-Lugar yfecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha:
8.-Firma.













Ejemplo de Solicitud


SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA “INED” DE RAXRUHÁ
Raxruhá, 28 de septiembre de 2015

Kelli Yulissa Marroquin Cális, alumna de 5to. Bachillerato en Educación, del plantel que usted dignamente dirige, con 16 años de edad y domiciliada en el Barrio Concepción, Raxruhá,Alta Verapaz, ante usted, con el debido respeto expongo lo siguiente:
Que es para mí requisito indispensable para poder conseguir trabajo ( a medio tiempo) presentar una constancia de estudios del año que estoy cursando y así poder ayudar a mis padres que se encuentran delicados de salud ,por lo que recurro a su despacho para que se me expida dicho documento.

POR TANTO:
Solicito a usted accedera mi petición por ser de justicia.
Raxruhá, 28 de septiembre del 2015.


F:
Kelli Yulissa Marroquin Cális







EL ACTA
El acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en una sesión o en una visita de inspección.
El acta es un documentoprobatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de circulares, oficios, etc.
Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas .Seusa tanto en la administración pública como privada.
Partes del Acta:
a) El acta presentas las siguientes partes obligatorias.
1. Título (tipifica el acta)
2. Texto
3. Firma y posfirma de los que intervienen en el hecho que consta en el acta
4. “con copia”
5. Pie de página
b) y las siguientes complementarias:
· Membrete
· Código
· Anexo






Ejemplo de Acta:

Siendo el 15 de Abril de 2013 sereunieron en la Sala de Juntas los habitantes del Barrio Concepción para la designación de la mesa directiva que estará en funciones durante el período Mayo 2015 – Mayo 2016, bajo la Siguiente Orden del Día:

1. Lista de Asistencia.
Siendo las 16:00 horas se contó con el 20% del total de condóminos.
Siendo las 16:15 horas se contó con el 30% del total de condóminos.
Siendo las 16:30 horas se dainicio a la asamblea con el 55% de los condóminos.

2. Presentación de candidatos a ocupar los puestos de Presidente, Tesorero y Secretario de la mesa directiva.
Se solicita entre los asistentes que se postulen como candidatos a los puestos de forma voluntaria.

3. Votación para elección de Mesa Directiva 2013 – 2014.
Después de la votación queda establecida la nueva mesa de la siguiente forma:Presidente: Sra. Elvira Dubón Reyes
Secretario: Kelli Yulissa Marroquin Cális
Tesorero: Ignacio Quevedo Rangel

4. Cierre de Sesión.
Se cierra la sesión con el acuerdo de que los siguientes 15 días a partir del 16 de abril se consideran la transición entre la mesa anterior y la nueva mesa para recibir la administración del barrio.








CURRICULUM VITAE
El currículum vitae es una relación...