Documentos Administrativos

Doc. administrativos
1. 1.  Los documentos administrativos son una comunicación escrita de carácter formal que se utiliza tanto en la administración publica como en la privada, con el fin de permitir el cumplimiento de obligaciones y el goce de derechos reconocidos por la (C.P.).Las leyes y las normas internas de cada entidad o institución
2. 2. Los D.A. se redactan teniendo en cuentadeterminadas normas, pautas, o esquemas establecidos con el fin de uniformizar su uso. Los D.A. deben ser elaborado lo mas simple y breve posible, lenguaje sencillo y común. Tener presente el principio de la racionalización. Redactar documentos directos, concretos y precisos . Deberá prevalecer la razón y la apreciación de su contenido. Todo documento debe ser capaz de persuadir o inducir a la acción en elmenor tiempo y lograr sus objetivos.
3. 3. Tiene varias partes las mismas según su ubicación constituyen: Es el extremo superior del documento y comprende las siguientes partes: Inscripción que identifica a la institución que remite el documento. Denominación que da el gobierno a cada año calendario Donde y cuando se elabora el documento; comprende la localidad, el día, mes y año.
4. 4. Parte queindividualiza el documento eh identifica a la institución destinataria. Compuesto por:  Nombre completo del documento: OFICIO  Nª correlativo del documento integrado por 3 digitas (025).  Las 2 ultimas cifras del año calendario entre guiones - 10  Las siglas de la Inst. separado por – ó /. Parte que identifica a la persona, dependencia o Inst.. a quien se remite el documento. Es la síntesisdel contenido de un documento o del motivo que le origen. Ha ce mención a los antecedentes del documento que se elabora.
5. 5. Parte que identifica a la persona, dependencia o Inst.. a quien se remite el documento. Es la síntesis del contenido de un documento o del motivo que le origen. Ha ce mención a los antecedentes del documento que se elabora. Parte central y principal de todo documento cuyacantidad y denominación depende de cada clase o tipo de documento.
6. 6. Extremo inferior del documento integrado por las siguientes partes Es la palabra o frase que se emplea cuando se a concluido la redacción de un texto. Comprende el nombre, apellido y la rubrica. : Parte que identifica al responsable de la comunicación. Instrumento que autentica o legaliza el documento que se envía. Se empleaúnicamente cuando al documento que remitimos se acompaña con otros ( recibos, facturas, etc..) Menciona a las autoridades a quienes se envía copia del documento. Identifica a los responsables de la elaboración del documento.
7. 7. EL OFICIO  El oficio es un documento protocolar. Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos,agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos. Partes:
8. 8. Universidad Privada de Tacna Año de la Consolidación Económica y Social del Perú OFICIONª 053 -10 – UPT-FACEM Tacna, Setiembre 08 del 2010 Señor: Ing. Ricardo León Castillo. Director de la Escuela de Ing. Comercial de la Universidad Privada de Tacna Asunto: Invitación a una conferencia de Retail-Plaza Vea Es gratodirigirme a Usd. Para hacer de su conocimiento que se llevara acabo la conferencia de Retail-Plaza Vea en la Universidad Privada de Tacna en la Facultad de Ciencias Empresariales el día 20 de octubre a las 6:30 pm. del presente año. Conocedor de sus técnicas y proyectos hago propicia la invitación para que pueda asistir en dicha actividad como ponente en el tema de Marketing. Espera de su amable respuestay de antemano agradeciendo por su valiosa participación en la conferencia, me despido. Atentamente. Ing. Carlos Ávila Béjar Director de la Escuela de Inginieria Comercial
9. 9. La Solicitud Concepto: Partes :
10. 10. SOLICITO: Justificación de Inasistencias Srta.: Sofía León Morales Directora de la Escuela de Negocios Internacionales Es grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y...