documentos archivistico

¿PORQUE ES IMPORTANTE EL ARCHIVO PARA UNA EMPRESA?
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa.  El procedimiento de clasificar, organizar y conservar los registros de una empresa en forma sistemática se le conoce como archivar, actividad que se realiza con la finalidad delograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos.
En todos los países junto con los archivos nacionales, existen los archivos de la administración pública. Por lo general en los países latinoamericanos no existe una política precisa y sistemática que determine la organización de los archivos administrativos, sino que cada organismo utiliza su propio sistema basado en la normativainterna  emanada del mismo. y adoptan los procedimientos que consideren más convenientes, de acuerdo a las necesidades de la organización y a la naturaleza de los documentos.
La empresa como ente productor genera una serie de documento que son la base y función que se realiza en una empresa por lo tanto es toda actividad realizada por los uncionario y empleado de la empresa debe quedar escrito ouna constancia de cada uno de la información que se genere en la empresa para haci y creando o construyendo la memoria de la empresa, el origen de los documentos pueden ser de dos formas cuando el documento es producto de la imaginación o la experiencia del autor realizada en forma voluntaria decimos que su origen son las fuentes narrativas tal como lo son las novelas . Los cuentos las crónicasetc.
Cuando el documento se refleja las relaciones y actividades de la sociedad, decimos que su origen son las fuentes documentales; por lo tanto esta fuente da origen a los documentos. La estructura funcional de la gestión de los documentos esta juega un papel importante ya que no ayuda a recopilar la información de los documentos se interesa en su soporte, tiene un trámite normal dentro de eseproceso de gestión. Es por eso que los archivos se constituyen en un elemento legítimo, necesario y útil, no lleva a concientizar a la alta dirección de la importancia de una estructura que permita relacionar la producción de la información.
La administración de la información es la necesidad de organizar funcionalmente los servicios de los documentos y archivístico en las organizaciones enresumen son la planeación, organización y control del trabajo informativo y la actuación de quienes lo desempeñan los documentos que juegan un papel importante puesto que su servicio es bueno y ayuda a otros a hacer su trabajo en forma eficaz. El organigrama es la representación gráfica estructural de una empresa a cualquier otra organización representada a la estructura departamental o a la personaquien lo dirige existe diferente tipos de organigrama como lo son los verticales horizontales, mixto, circular y tabular.
Los documentos son una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. También se trata de escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo. Los documentos de archivo es el resultado de una acción y esdefinido por distintos autores como aquel que el producido y o recibido por institución o individuo durante la trayectoria de su comisión o actividad para el cumplimiento de sus objetos y conservación como prueba e información , es decir su finalidad es cumplir con alguna gestión los documentos de archivos electrónicos es el registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada pormedios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos
clases de documentos pueden ser documentos públicos o documentos privados los documentos públicos son los que están expedido por un funcionario público ejerciendo un cargo o con su...