DOCUMENTOS ARCHIVISTICOS

 
Realice un mapa conceptual sobre los temas: Información, importancia de la información y la comunicación. Dicho material se encuentra en la carpeta documentos de apoyo.










SUSFACTORES








SUS DIFERENCIAS








Responda los siguientes interrogantes de acuerdo con el ejemplo presentado, un acta de graduación de la Universidad San Buenaventura:

¿Eldocumento es de archivo?
Es un documento de archivo porque es un registro de información y tiene un valor legal.
¿Los caracteres internos del documento son?
Entidad Productora del documento:Universidad de San Buenaventura de Medellín
Orígenes Funcionales: Firma del Rector
Fecha y Lugar Medellín – Antioquia, 21 de marzo de 1998
Contenido Sustantivo: Acta de Grado

¿Los caracteresexternos del documento son?

Clase: Textual
Tipo: Acta de Grado
Forma Documento Original
Formato: Original
Cantidad: 01 (uno)


Elementos que componen el documento:

Soporte:Papel (soporte físico)
Técnica: Escritura (Medio en que se fija el contenido)
Estructura: Fecha: marzo 28 de 1998
Destinatario: MARY LUZ LOPEZ HERNANDEZ
Asunto: Acta de Grado
Vocativo:Para la persona que solicita el documento
Despedida: Entrega del diploma y se levanta la reunión
Firma y Cargo: FRAY HECTOR EDUARDO LUGO GARCIA

Características:
Es de carácter de unicidad: Porquees un documento único.
Se maneja herramientas de multimedia imágenes, o archivos gráficos
Tiene un orden en su procedimiento para el manejo de la información
Es educativo
Es social

Identifiquelos factores de clasificación (Forma de trasmisión, clase, ente productor, grado de accesibilidad a los usuarios, contenido), de los 14 documentos presentados en el respectivo cuadro.


DOCUMENTOFACTOR DE CLASIFICACIÓN

FORMA DE TRANSMISIÓN
CLASE
ENTE PRODUCTOR
GRADO ACCESIBILIDAD A LOS USUARIOS
CONTENIDO
Fotocopia de Licencia de construcción

Copia

Textual

Privado...