DOCUMENTOS COMERCIALES 2014

ESPAÑOL

DOCUMENTOS COMERCIALES
Profesora Carmen Elizabeth Torres

LA CARTA
Comunicación formal entre una o varias personas o empresas.
Propósito es solicitar información, felicitar, confirmar, hacer
una petición o dar información.
La carta debe ser breve, pero clara.
Debes procurar utilizar el estilo bloque extremo izquierdo
cuando escribas una carta, ya que es moderno, elegante y rápido.
Seescribe fecha, firma, adjunto en el margen izquierdo.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL
ENCABEZAMIENTO:
EL MEMBRETE: Aparece impreso en la parte superior del papel y del sobre
ya sea a la izquierda, en el centro. Es el diseño que representa a la empresa.
Incluye:
Nombre o razón social: Nombre de la empresa.
Logotipo: Es el símbolo publicitario por medio del cual se distingue una empresa.
Dirección:País, barrio, avenida, nombre del edificio y de oficina; número de
teléfono, fax, correo electrónico.
Lema publicitario: Se puede escribir en el membrete o al final de la hoja Ejemplo :
FLORES MAMA NATI
Parque Lefevre ,Calle Décima, Edificio Beverly , Local Nº 9.
Tel. 224 985046, Fax 2249835045 fmnati46@hotmail.com

“Pensamos en ti”

TAREA 1
Crear una empresa dependiendo de la carrera que estudia.Ejemplo:
Agencia Publicitaria Torres S.A ( el apellido debe aparecer en el
membrete).
El membrete es de la empresa inventada. Se pone una imagen
relacionada con la empresa. Teléfonos, fax, correos electrónicos,
dirección, logo, lema entre otros

LA DIRECCIÓN.
La dirección debe escribirse como aparece en el membrete
de la correspondencia del destinatario. Ejemplo.
Licenciado
Elías Ramos
Gerente deFinanzas
Laboratorios Feliz, S. A

Doctora
Laurentina Casas
Directora Administrativa
Agencia Radiológica, S.A
Ciudad.

Ciudad
Distinguida doctora:
Respetado licenciado:

SUSTITUCIÓN

DE TEMINOS ANTIGUOS

ARCAICOS

MODERNOS

Sirva la presente para desearle….

Le deseamos

Por la presente nos permitimos recordarle ….

Le recordamos

a través de la presente les informamos…

Les informamos…

Pormedio de la presente los invitamos….

Nos complace invitarlos….

La presente tiene el objetivo de comunicarles….

Les comunicamos…

Debidamente firmado…

Firmado…

de usted, su atenta servidora…

Atentamente,

Agradecemos de antemano….X

Agradecemos

A la espera…

Esperamos

Agradeciendo la atención…

Agradecemos la atención

Estamos anexando

Anexamos

Les estamos adjuntando….

Adjuntamos

Muy señormío…

Estimado señor…

Con la mayor brevedad posible… A la mayor
brevedad.

En el trascurso de las próxima
Tres hora…

FRASES OBSOLETAS EN LA

CORRESPONDENCIA COMERCIAL

FRASE DE DESPEDIDA

USO ACTUALIZADO

Sin más por el momento

Atentamente

Sin otro asunto

Quedo de usted

Reitero a usted las seguridades de mi atenta
y distinguida consideración

Respetuosamente

Agradeciendo de antemano susfinas
atenciones

Agradezco sus atenciones

Me reitero de usted su atento y seguro
servidor

Atentamente

Aprovecho la ocasión para repetirme su
seguro y obsecuente servidor

Le envío un cordial saludo

Sin otro particular, agradezco la atención

Atentamente

CARTA DE AUTORIZACIÓN
Consiste en la potestad que otorga una persona, una empresa o un colectivo
de personas a un individuo para que lorepresente. Este tipo de carta se utiliza
para que otra persona firme documento, cobre una cuenta.
En la carta de autorización se incluye estos elementos:





Nombre de la persona a quien se autoriza.
Datos personales
Motivo de la autorización
Solicitud cortés

TAREA 2
Redactar una autorización. Autorice a su secretaria para que
firme y retire los documentos pertinentes

Panamá, 29 de abril de2014.
Licenciado
Gilberto Castillo
Gerente General
Librería Preciado, S. A
Estimado señor:
La señora Rosemery de Torrero con cédula de identidad 3-675-112 está
autorizada a retirar el cheque que cancela la factura n.º 88 del 28 de febrero, que
corresponde a un pedido de artículos de limpieza.
Agradecemos su atención .
Atentamente,
Víctor Hermosilla
Gerente de Ventas
Almacén General, S. A

LA...