documentos comerciales relacionados con las ventas

INSTITUTO CASA DE JESUS
3ro. - Contabilidad – Documentos Comerciales
Profesora: Scala Fabiana

- Documentos relacionados con las compras y/o ventas:
Factura: Es el documento más importante de la operación de compra venta. La confecciona el vendedor
al comprador, como culminación de esta operación. Se emite por duplicado: el original se entrega al
comprador (cliente) y con el duplicado sequeda el vendedor
Existen tres clases de facturas “A”; “B” y C” para las operaciones más comunes, y otras dos clases: “M” y
“E” (para casos especiales)
Antes de ver quienes emiten tales facturas, se expondrá un breve comentario, sobre las distintas
categorías de responsables frente al IVA (que es la que determina el tipo de factura a emitir)
Responsable Inscripto: debe cobrar el IVA a susclientes. Presenta declaraciones juradas
mensuales y entrega a la AFIP el importe recaudado( Diferencia entre el Débito y el Crédito
Fiscal)
No Responsable: es aquella persona que realiza actividades no alcanzadas por el impuesto
Monotributista: es una categoría especial creada por la Ley del Monotributo
Responsable exento: le hubiera correspondido entrar en algunas de las categorías anteriores,pero la Ley lo exime expresamente
Consumidor final: es la persona sobre la cual recae la totalidad del impuesto. Es el individuo que
adquiere un bien para su consumo, no para revenderlo o transformarlo.
¿Quiénes emiten los distintos tipos de Facturas:
Factura “A”: La emite un responsable inscripto – vendedor – a otro responsable inscripto –
comprador. DISCRIMINA IVA
Factura “B”: La emite unresponsable inscripto por operaciones realizadas con consumidores
finales , exentos o monotributistas. El impuesto no se discrimina en la factura, aunque está incluido en
el precio final. Esto es así porque los consumidores finales no presentan liquidación del impuesto ni
pueden computarse el crédito fiscal.
Factura “C”: No discrimina IVA, La emiten: los monotributistas y los exentos,cualquiera sea
la categoría del comprador
Factura “M”: La emite un responsable inscripto, que la AFIP considera que no supera el
monto mínimo de patrimonio fijado por las resoluciones legales.. En este caso, el comprador –
quien recibe la factura – deberá cuando la pague, retener el importe correspondiente al IVA a
su proveedor – vendedor –
Factura “E”: la emiten los exportadores cualquiera sea sucategoría ante el IVA

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Profesora: Scala Fabiana

Tickets: Son emitidos mediante “Controladores fiscales” y cumplen la misma función que la Factura.

Nota de Débito: Sus requisitos son los mismos que para la factura, dado que es un comprobante
complementario de esta. Sirve para comunicar al cliente – comprador – quese le hizo un cargo en su
cuenta corriente comercial – débito - . Los motivos o conceptos, entre otros, por los cuales se emite este
documento son:
Intereses, generalmente por mora en el pago
Error de facturación ( se facturó de menos)
Gastos de transporte, cuando éstos estén a cargo del comprador y el vendedor los pagó en su
oportunidad
Por otros cargos que correspondan al comprador(sellado de documentos, etc.)

Nota de Crédito: la confecciona también el vendedor, por duplicado, enviando el original al comprador y
quedándose con el duplicado. Es otro documento complementario de la factura, por lo tanto debe cumplir
con los requisitos exigidos a esta última. Se utiliza para comunicarle al cliente – comprador – que se le
realizó un descargo – crédito – en su cuenta corrientecomercial. Los motivos o conceptos por los que
puede ser emitida, son entre otros:
Error de facturación (se facturó de más)
Bonificaciones sobre importes ya facturados
Descuentos posteriores a la venta o al cobro
Devoluciones parciales o totales, por parte del cliente, de compras anteriores
otros

Orden de Compra: La emite el comprador, una vez conocida la necesidad de comprar un...