Documentos comerciales y títulos valores







Tecnólogo en contabilidad y finanzas

Solución de guía de aprendizaje No.3

Documentos comerciales y títulos valores

Presentado por
:
Hugo Alberto Ocampo Gómez

Presentado a:

Julie Elisa Rincón Vargas

Miércoles 06 de noviembre del 2013





1.1.









CONCEPTUALIZACION
1. SOPORTES CONTABLES

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS

Los soportes dela contabilidad son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia en estos de tal circunstancia, los soportes siempre tienen que estar archivados cronológicamente.

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el queconstan los ingresos en efectivo, cheques y otras formas de recaudo, el original se entrega al cliente y las copias generalmente se archivan así: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.


RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus cuenta habitantes, para que lo diligencien al consignar eloriginal queda en el banco, y una copia con el sello del cajero recibidor o el timbre de la máquina registradora sirve de soporte para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formularios: uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales.
Otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

   
COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIROS DE CUENTA DE AHORROS
Las entidadesfinancieras suministran a sus clientes de cuentas de ahorros, además de la tarjeta debito ,libretas para que sean diligenciadas al depositar o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una: deposito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.




FACTURA DE VENTA
Lafactura de venta es el documento que expide quien vende bienes o presta servicios. La factura es el soporte esencial para la contabilidad del empresario; la deben expedir los comerciantes, los profesionales liberales y quienes estén obligados
La factura cambiaria es un titulo valor que tiene efectos jurídicos y que además pueden tener efectos fiscales, si además cumple con los requisitosestablecidos en las normas tributarias.  Ejemplo:

 

REQUISITOS DE LA FACTURA
La factura debe expedir en original y copia (el original debe entregarse al comprador).debe reunir los siguientes requisitos (articulo 617 ET):
Estar denominada expresamente como factura de venta (pre impreso)
Llevar apellidos y nombre o razón social y NIT de quien vende o presta el servicio
Llevar apellidos y nombre orazón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios, juntos con la discriminación del IVA pagado (art64, ley 788 de 2002)
Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta (pre impreso)
Registrar la fecha de su expedición.
Describir de manera específica o genérica los artículos vendidos o los servicios prestados.
Establecer el valor total de laoperación
Llevar el nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura (pre impreso)
Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas.
Contar con una numeración autorizada.
DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA
Las boletas de maquinas registradoras
Las boletas de ingreso a espectáculos públicos
Los boletos de transporte
Los recibos de pago de matriculas y pensionesexpedidos por establecimientos de educación reconocidos por el gobierno
Las pólizas de seguros, los títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago
Los extractos expedidos por sociedades fiduciarias y por fondos de inversión, de inversión extranjera, mutuos de inversión, de valores, de pensiones y de cesantías.
La factura electrónica que es el documento computacional que soporta...