Documentos Comerciales
Páginas: 7 (1620 palabras)
Publicado: 22 de septiembre de 2011
Liceo Comercial Particular
Quillota
Documentos Comerciales
.
Módulo: G. Compra y Venta .
Especialidad: Contabilidad .
Introducción
Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones mercantiles que realizan las personas, organizaciones y las empresas. Podemos fácilmente encontrarnos diariamente con ellos, por ejemplo en la realización de un pedido de mercaderías,en una compra venta, en un pago, un cobro, etc.
Estos documentos nos sirven para probar las operaciones comerciales que se han realizado, además en las empresas nos sirven para anotar las transacciones en los registros contables.
En el siguiente informe se dará a conocer detalladamente la importancia y uso de algunos de los documentos comerciales más utilizados.
Facturas
Sondocumentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a sus clientes, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio. Sólo se emiten cuando la operación que se lleva a cabo se realiza con otro contribuyente de IVA.
La factura contiene entre otros:
– Laidentificación de las partes,
– La clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado,
– El número y fecha de emisión,
– El precio unitario y el total,
– Los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y
– Los valores correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva operación económica.”
FacturaElectrónica
Es la representación informática de un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico pero con idéntico valor legal a éste.
Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las facturas electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferenciaimportante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.
Boleta de venta y servicios
Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinadoarticulo. Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.
La boleta de compraventa no lleva el detalle de precio neto y de iva, solo se registra el precio venta, en valor bruto ya sea en forma detallada o por el total.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:
•Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
• Rol único tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta.
• Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
• Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
• Numero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor sin saltarse ningún número.
• Un espacio paraindicar el valor de la transacción.
• Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
• En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento
Guía de despacho
Documento que la ley obliga a emitir cuando se hubiere optado en postergar el otorgamiento de la factura, y cuando se trasladen bienes que no importen venta.
Es eldocumento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que no importan venta.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías, es por ello que Carabineros de Chile exige a los...
Quillota
Documentos Comerciales
.
Módulo: G. Compra y Venta .
Especialidad: Contabilidad .
Introducción
Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones mercantiles que realizan las personas, organizaciones y las empresas. Podemos fácilmente encontrarnos diariamente con ellos, por ejemplo en la realización de un pedido de mercaderías,en una compra venta, en un pago, un cobro, etc.
Estos documentos nos sirven para probar las operaciones comerciales que se han realizado, además en las empresas nos sirven para anotar las transacciones en los registros contables.
En el siguiente informe se dará a conocer detalladamente la importancia y uso de algunos de los documentos comerciales más utilizados.
Facturas
Sondocumentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a sus clientes, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio. Sólo se emiten cuando la operación que se lleva a cabo se realiza con otro contribuyente de IVA.
La factura contiene entre otros:
– Laidentificación de las partes,
– La clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado,
– El número y fecha de emisión,
– El precio unitario y el total,
– Los gastos que por diversos conceptos deban abonarse al comprador y
– Los valores correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva operación económica.”
FacturaElectrónica
Es la representación informática de un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico pero con idéntico valor legal a éste.
Desde el punto de vista fiscal, ambas facturas tienen los mismos efectos y alcances, sin embargo, las facturas electrónicas cuentan con elementos de seguridad superiores a las tradicionales. Otra diferenciaimportante es la versatilidad, ya que a diferencia de las facturas en papel, las facturas electrónicas son creadas, enviadas y almacenadas por medios electrónicos y se pueden imprimir en caso de que así se requiera.
Boleta de venta y servicios
Es el más común de los documentos de tipo contable y deben entregarlo los comerciantes a todos los consumidores finales que compren un determinadoarticulo. Entregar una boleta es obligatorio para el comerciante, solo se exime de entregar boletas cuando el valor de la venta es menor a $180.
La boleta de compraventa no lleva el detalle de precio neto y de iva, solo se registra el precio venta, en valor bruto ya sea en forma detallada o por el total.
La boleta de compraventa para tener valor legal debe tener lo siguiente:
•Razón social o nombre del contribuyente que emite las boletas.
• Rol único tributario (R.U.T) del contribuyente que emite la boleta.
• Domicilio del lugar donde se encuentra el negocio.
• Ciudad donde se encuentra ubicado el negocio.
• Numero de la boleta, la numeración de las boletas debe ser en orden correlativo, es decir de menor a mayor sin saltarse ningún número.
• Un espacio paraindicar el valor de la transacción.
• Un espacio para indicar el día, mes y año en que se efectúa la operación.
• En todas las boletas deberá colocarse en un lugar visible el nombre del documento
Guía de despacho
Documento que la ley obliga a emitir cuando se hubiere optado en postergar el otorgamiento de la factura, y cuando se trasladen bienes que no importen venta.
Es eldocumento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere, la emisión obliga en postergar el otorgamiento de la factura y cuando no se trasladen bienes que no importan venta.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad de las mercaderías, es por ello que Carabineros de Chile exige a los...
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