Documentos Comerciales

Vale
Definición
El vale se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa, que carece de validez mercantil.El objetivo principal es respaldar la entrega de una suma de dinero a unempleado.
Características
Respaldar la entrega de dinero a un empleado.
Se emplea en medios internos en la oficina.
Se utiliza para compras menores.
Carece de validez mercantil.
Sirve para compraralgún material o articulo que no hay en existencia en la empresa.


Recibo
Definición
Se extiende como constancia de entrega de una cantidad de dinero o el recibo parcial de artículos, libros,materiales, otros.
Características
Se utiliza para pagos de honorarios.
Sirve de constancia.
Hay 3 tipos de recibos: recibo descriptivo, recibo por pago de honorarios, recibo por arrendamientos,subarrendamientos de inmuebles.

Factura
Definición
La factura es considerada como el documento más conocido y usado en comercio; de vital importancia pues tiene carácter legal, razón por lo cuálfunciona como medio para cobro judicial también sirve para registrar y controlar las transacciones emitidas por la empresa.
Características
Es el más conocido.
Es el más utilizado en el comercio.Tiene carácter legal.
Son usados en contabilidad.
Hay 2 tipos de factura: factura de contado y factura de crédito.



Orden de Pedido
Definición
La orden de pedido o nota de pedido se usapara la importación de mercancías, básicamente estas son de carácter externo.
Características
No se puede cancelar.
Usadas para la importación.
Es una prueba de venta realizada.

Orden de CompraDefinición
Es el que utilizan en las empresas para solicitar mercancías o servicios internos a un proveedor; muy semejante a una factura pues en él se deben indicar la cantidad y descripción delarticulo.
Características
Es muy útil en los departamentos de contabilidad para elaboración de cheques
Indica cantidad y descripción del artículo
Utilizan para solicitar mercancías.

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