Documentos comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son la base de las transacciones comerciales, ordinariamente estos documentos son fundamentales, a demás de ser informativo sirven de apoyo, constituyen la fuente de datos para los procesos contable.

Importancia.- Además de proporcionar un mayor grado de confiabilidad y validez a los registros contables, los documentos comerciales sonutilizados como referencia y como comprobante en caso de desacuerdo legal.

Clasificación: Los documentos se clasifican en los siguientes grupos:

• Documentos Negociables
• Documentos no Negociables

DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES

Son aquellos documentos que vienen a completar la actividad comercial, generalmente se emplea para cancelar una deuda, para garantizar una obligación, parafinalizar una obra, etc.

EL CHEQUE

Concepto.- Es una orden de pago inmediata que da el girador al girado.
Personas que intervienen:

En el cheque intervienen las siguientes personas:
1. Girador
2. Beneficiario
3. Girado

Girador.- Es la persona que gira el cheque, el que lo firma y el que ordena el pago.
Beneficiario.- Es la persona o entidad a favor de la cual se extiende el cheque.Girado.- Es el Banco, donde el girador tiene su cuenta corriente.

Tipos de Cheque:
Los tipos de cheque son los siguientes:
• Cheque al portador
• Cheque a la orden
• Cheque cruzado
• Cheque Certificado
• Cheque oficial
• Cheque viajero
Cheque al portador: Se caracteriza porque no consta el nombre del beneficiario.
Cheque a la orden: Cuando se especifica el nombre de la persona oInstitución determinada.
Cheque Cruzado.- Es aquel que se distingue por dos líneas paralelas que cruzan en el cheque, solo sirve para ser depositado en una cuenta corriente, no sirve para el cobro en efectivo.
Cheque Certificado.- Es aquel que el banco garantiza su efectuación y lleva consigo las palabras CHEQUE CERTIFICADO, con el visto bueno y rúbrica del funcionario bancario.
Cheque Oficial.- Esaquel que se gira sobre doce cuentas corrientes de bancos privados, autorizadas por el Banco Central del Ecuador.
Cheque Viajero.- Sirve para ser cobrado o efectiva do fuera del país. Se denominan también TRAVELLERS CHEQUE, TRAVELLERS CHECK, Cheque turístico.
LETRA DE CAMBIO
Es una orden de pago que da el acreedor a su deudor para que pague en determinado tiempo y lugar y el valor que seindica en el documento.
Personas que intervienen:
• Girador.- Es la persona que ordena pagar el valor del documento.
• Girado.- Es la persona a quien va dirigida la letra, el deudor es la persona que debe pagar el valor de documento.
• Beneficiario.- Es la persona que cobra el valor de la letra, quien la tiene en su poder.
• Garante o aval.- Se constituye solidariamente responsable con el deudor.PAGARÉ

Es una promesa escrita de pagar cierta cantidad de dinero a una persona determinada en un tiempo determinado.

Importancia:
Garantiza el cumplimiento del pago por parte del deudor, así mismo, facilita los actos del comercio, se emplea comúnmente para descontar deudas nacionales en el país, es decir las deudas entre personas domiciliarias entre el país.

Personas que intervienen:• Beneficiario.- Es la persona que prestó el dinero.
• Garante.- Se constituye solidariamente responsable con el deudor.
• Deudor.- El aceptante de la obligación, el que recibió el dinero.

BONOS
Son documentos valorados y emitidos por el Banco Central del Ecuador, Ministerio de Finanzas, Corporación Financiera Nacional, Banco de la Vivienda y otros organismos del Sector Público y Privado,en moneda nacional y extranjera, previa la autorización de la junta monetaria, Ministro de Finanzas y los dictámenes del Procurador General de la Nación.

CÉDULAS HIPOTECARIAS
Son obligaciones reivindicables emitidas por un Banco Hipotecario de otras clases de Bancos, garantizando a un Banco o sección y con el conjunto de su amortización gradual.
• Las cédulas son reembolsables a la par, sin...