Documentos comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES


Son considerados como fuentes de registración porque son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

IMPORTANCIA:
Dejan constancia de las operaciones que se realizan.
Individualizan a las personas que intervienen.
Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente (precisan la relación jurídica entre las partes).
Respaldan laexactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad (fuentes de registración).

ARCHIVO Y CONSERVACION:
Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a cada una de las operaciones que realiza.
Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha de emisión.PARTES DE UN COMPROBANTE:
1) Encabezamiento:
* Lugar, fecha y datos personales del comprador y del vendedor.
* Nombre y número de documento.
* Nombre de C.U.I.T del comprador y del vendedor.
* Numero de Ingresos Brutos del emisor
* Fecha de inicio de actividades del emisor.
* Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor.2) Detalle:
* Descripción literal y numérica de la operación.

ORDEN DE COMPRA:
Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condición de pago y forma de entrega. También llamada Nota de Pedido.

REQUISITOS:
a) Lugar y fecha de emisión
b) Nombre y numero de comprobante
c) Nombre y Domicilio delComprador y del Vendedor
d) Numero de C.U.I.T. ; Ingresos Brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor
e) Numero de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario
f) Detalle de las mercaderías solicitadas
g) Condición de pago y entrega
h) Firma del comprador o encargado de compras
i) Datos de la empresa que imprime el documento,habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos
j) Debe aclararse que es un documento “No valido como Factura” y colocar la letra “X”

FORMAS DE EMISION:
a) Original: Vendedor
b) Duplicado: comprador

IMPORTANCIA:
a) Comprador: Sirve como constancia de las mercaderías que solicito
b) Vendedor: Sirve para preparar el pedido y dar curso a lafacturación en caso de ser aceptado

REMITO:
Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de mercaderías vendidas.

REQUISITOS:
a) Lugar y fecha de emisión
b) Nombre y número de comprobante
c) Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor
d) Numero de C.U.I.T. Ingresos Brutos; Fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor
e) Numero deC.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario
f) Detalle de las mercaderías solicitadas
g) Lugar de entrega
h) Medio por el cual de envían las mercaderías
i) Firma de la persona que recibe las mercaderías
j) Fecha de emisión del formulario, Nombre y numero de C.U.I.T. de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos
k)Colocar la letra “R” (Responsable Inscripto en el I.V.A.) o “X” ( Exentos, No Responsables y Monotributistas)


FORMAS DE EMISION:
a) Original: Comprador
b) Duplicado: Vendedor

IMPORTANCIA
a) Comprador: Controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido
b) Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme
c) Empresa de Transporte: Constancia de que eltransportista entrego las mercaderías


FACTURA:
Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o prestación de servicios a crédito o al contado.

REQUISITOS:
a) Lugar y fecha de emisión
b) Nombre y número de orden del comprobante, identificación del modelo “A”, “B”. “C”.
c) Nombre y domicilio del comprador y del...