documentos comerciales

QUE SON DOCUMENTOS COMERCIALES
Son todos los comprobantes extendidos por escritos en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.
Sumisión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
















RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constanlos ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totalesde los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.





FACTURA
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto devista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. 
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de venta. (Pre impreso). Numeración en ordenconsecutivo. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (Pre impreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (Pre impreso). Indicar la calidad deretenedor del impuesto sobre las ventas.


COTIZACIÓN
Es el accionar y las consecuencias de cotizar  (establecer un precio, realizar una estimación de algo, abonar una cuota). Esta palabra es usada para referirse a la documentación que indica el valor real de un bien o de una servicio. Por ejemplo: “Te pido que, por favor, me envíes la cotización de veinte litros de barniz y cuatro kilos decemento”, “Hoy hablé con Ricardo para pedirle que me indique la cotización aunque todavía no me comentó nada”, “La cotización de estos servicios es muy elevada”.
Una cotización se debe de realizar siempre cuando se vaya a llevar a cabo una reunión de negocios. Toda cotización debe comenzar con una presentación breve del diseñador o de la propia empresa. Hay que mantener un clima cordial siempre. Esun proyecto que hay que hacerlo con la ayuda de un profesional. Hay que saber muy bien lo que necesita el cliente y ser muy honestos a la hora de realizar la cotización y ser muy prácticos








INVENTARIO
Un inventario es definible como aquel conjunto de bienes, tanto muebles como inmuebles, con los que cuenta una empresa para comerciar. De este modo, con los elementos del inventarioes posible realizar transacciones, tanto de compra como de venta, así como también es posible someterlos a ciertos procesos de elaboración o modificación antes de comerciar con ellos. Estas transacciones de compra y venta deben realizarse en un período económico determinado y deben contarse dentro del grupo de activos circulantes de la empresa.





CHEQUE
es un documento contable...