documentos comerciales

COMPROBANTES COMERCIALES

La actividad comercial da origen entre dos partes que reciben y se obligan dar algo. De acuerdo con los usos y costumbres generalizados enel comercio y con las posiciones vigentes legales que existen al respecto, dicha relación genera comprobantes que extienden por escrito dejando constancia de la misma y selo conoce como documentos de comercio, estos contienen información tanto de hechos económicos siendo considerado por la contabilidad y registrados luego en libroscontables y en los actos administrativos que no tienen contenido económico que afecte al patrimonio de la empresa.

Luego de registrados los comprobantes se dan curso otrámite y archivados, lo que debe hacerse de forma ordenada conservándolo en buenas condiciones y principalmente que sean de fácil acceso. Todo empresario por ley está obligadoa llevar contabilidad de su negocio y registrar en ella todas sus operaciones, es la única forma de comprobar cómo administrar su capital y el de sus acreedores.Función de los comprobantes
 Proporciona datos de las operaciones de la empresa para su registración
 Constituye en medio de prueba de las operaciones de la empresa teniendovalidez el registro en función a la existencia y veracidad de la información
 Permite establecer la relación jurídica entre las partes interesadas, señalando los derechosy obligaciones de cada uno, ante cualquier reclamo o demanda hay un estudio de las pruebas que el comprobante.
 Constituye en el medio de prueba de las operacionesrealizadas por la empresa respaldando los procedimientos que aplica el estado (DGI) en función de fiscalizador y receptor de los impuestos que liquidan las empresas.