Documentos Comerciales







INTRODUCCIÓN

Con el fin de conocer y ampliar aún más nuestros conocimientos acerca de lo importante que son los documentos comerciales ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación y facilitan las operaciones de una empresa, y por otra parte los servicios bancarios que juegan un papel sumamente importante en laeconomía, es decir en el desarrollo de los países y las personas.









DOCUMENTOS COMERCIALES



Importancia de Estos Documentos

Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa.







FACTURA

Concepto:
Una factura es un documento que refleja, que hace constar la adquisición y entrega de unbien o servicio, en el cual se específica la fecha de la operación, el nombre de la partes que intervinieron en el negocio, la descripción del producto o servicio objeto del negocio, el valor del negocio, la forma de pago entre otros conceptos.

Partes de este documento:
-La fecha de emisión de la factura
-Numeración del documento, de manera correlativa
-El giro o actividad del negocio quebrinda el producto o servicio:
su nombre y RUC
-La razón social o nombre de quien recibe el producto o servicio
-El detalle de los productos o servicios brindados, con los precios unitarios y monto total de la transacción.
-El detalle del ITBMS o el impuesto asociado a la transacción.







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CHEQUE

Concepto:
Es un documento por el cual una persona, ordena a una entidadbancaria en la que tiene dinero, que pague una determinada suma a otra persona o empresa.

El cheque se utiliza, por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero. Sigue siendo un mecanismo comercial bastante utilizado, a pesar de la popularidad de otros instrumentos de pago, como las transferencias bancarias o las tarjetas de crédito y débito.

Partes del documento:
-Nombre del banco
-Serie y número de cheque
- Valor en números y letras
-Nombre del Beneficiario
- Firma del titular de la cuenta
- Número de la cuenta corriente

(TODOS LOS CHEQUES DEBEN IR IMPRESOS EN PAPEL DE SEGURIDAD PARA IMPEDIR FALSIFICACIONES)





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RECIBO

Concepto:
El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber recibido deotra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.

Partes de este documento:
Los recibos deben ser pre-numerados y deben emitirse respetando la co-relatividad de los mismos.
La emisión se efectúa de la siguiente forma:
1. Importe en numeral.
2. Nombre de quién se recibe el efectivo o cheque.
3. Importe en literal, tachando lo que nocorresponde.
4. Una breve descripción del pago.
5. Número del cheque y el banco.
6. Lugar y fecha de emisión.
7. Firma de cajero, en señal de haber recibido conforme.





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REQUISICIÓN
Es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes oservicios.
Partes de ese documento:
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costos del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha de entrega requerida



ORDEN DE COMPRA
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicandocantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios encargados.
Partes del documento:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento,...