Documentos Comerciales

Los documentos comerciales

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en unacompañía o empresas.
Entre los documentos comerciales tenemos:
1. La requisición
2. La factura
3. El cheque
4. El recibo
5. La orden de compra
6. El memorándum
7. La certificación
8. El pagare
9. Nota de debito
10. Nota de crédito

1. La requisición:
Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes oservicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.
Sus partes son:
* 1 Nombre del solicitante
* 2 Departamento del solicitante
* 3 Centro de costos del solicitante
* 4 Número de proyecto
* 5 Nombre del artículo
* 6 Código o número del artículo
* 7 Cantidad solicitada
* 8 Proveedor o sugerencia del mismo
* 9Fecha de entrega requerida

2. La factura:
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con sucontabilización queda registrado su compromiso de pago.
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con él se contabiliza la venta y el cargo al comprador.
La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y mediode prueba legal

3. El cheque:
Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto.
Como queda dicho el cheque es una orden de pago, no una promesa de pago como el caso del pagaré; entonces se deduce que debe ejecutarse por el banco a lapresentación del documento con las modalidades particulares establecidas para cada tipo de cheque.
Modos de extender un cheque.
a)         al portador
b)         a favor de una persona determinada, con la cláusula "a la orden o sin ella".
c)         a favor de una persona determinada, con la cláusula "no a la orden u otra equivalente".

4. El recibo:
Un recibo es una constancia que sirve paracertificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realizó con laemisión de mencionado cheque que consta en la copia.
Sus partes:
* N° de recibo
* Fecha
* Recibido por
* Cantidad
* En concepto
* Cantidad en números
* Firma

5. La orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Requisitos deestos son
* Lugar y fecha de emisión.
* Nombre y número de orden del comprobante.
* Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
* Número de C.U.I.T.; para _______; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
* Número de C.U.I.T.; para ________ y condición frente al I.V.A. del destinatario.
* Detalle de las mercaderías...