Documentos Comerciales
Onilma Ortega Monzón
Quinto Secretariado Oficinista
Laboratorio #3
Maestra:
Karina Higüeros
MEMORANDUM
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno. Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hayformatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándumes).
CARTA DE RESPUESTA
En cualquier modelo de carta siempre cabe la posibilidad de solicitar cierta información, por lo que siempre requiere una carta de respuesta contestando a esa información solicitada. La carta de respuesta ha deincluir siempre algún detalle que recuerde al lector el tema del que se está tratando. Basta con que se enuncie o se cite de pasada la carta del solicitante. Al responder a una carta debemos cuidarnos de utilizar el mismo lenguaje que la carta inicial, con el mismo tono de formalidad, respetando la cordialidad y la cercanía.Una buena manera de contestar sería “En respuesta a su carta”…
ANUNCIOMediante la carta de aviso, el empleador da a conocer al trabajador la finalización de la relación laboral, tal y como la ley lo exige, en dicha carta el empleador debe sustentar el despido, debe de fundamentar estos hechos, además debe de indicar cuando será el último día hasta el cual deberá laborar el trabajador, esta carta debe ser enviada con una anticipación de por lo menos 30 días.
Lacarta de aviso debe ser entregada de forma personal al empleado, para que conste que este la ha recibido debe de firmar un cargo, en el caso que el empleado se niegue a recibir la carta de aviso, esta deberá ser enviada al domicilio del trabajador.
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CONVOCATORIA
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se convoca.Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.
Por ejemplo: “El presidente hizo una amplia convocatoria para que todos los sectores acompañen el proyecto de ley”, “La convocatoria incluyó varios nombres que sorprendieron a los especialistas”, “El sacerdote se mostró dispuesto a aceptaruna convocatoria por parte del intendente para sumarse al movimiento”.
En el ámbito del deporte, la convocatoria es el listado de jugadores que confecciona un entrenador para afrontar un partido o un torneo. El director técnico de un equipo de fútbol realiza convocatorias todas las semanas, para definir qué jugadores formarán el plantel en cada fecha de un campeonato. Para un Mundial, elentrenador de un seleccionado debe presentar una convocatoria de más de una veintena de jugadores que disputarán los partidos correspondientes.
ACUSE DE RECIBO
Un acuse de recibo es, en las disciplinas y tecnologías comunicativas, un mensaje de retorno que confirma que determinada comunicación ha llegado a destino efectivamente.
El término de acuse de recibo es amplio y hace referencia a distintassituaciones comunicacionales que pueden darse en persona, por correo, vía email o en otros escenarios tecnológicos. Esta función de retorno asegura que el mensaje ha sido recibido correctamente y que no ha habido en la comunicación errores, ni problemas ni otros inconvenientes que pueden ser de orden circunstancial, técnico o personal.
NOTA DE ENVIO
Es un documento que tiene como finprimordial dejar constancia del envió de mercadería, útiles de oficina, útiles de limpieza, mobiliarios, etc. A una sucursal de la empresa o a un departamento dentro de la propia. El personal de la empresa de la dependencia firma la nota y el encargado de la bodega lo archiva para demostrar su constancia.
TARJETA DE INVITACION
Tarjeta de invitación (denominada Wildcard o Wild Card en inglés), es el...
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