Documentos comerciales

TP Documentos Comerciales
Factura proforma (Proforma Invoice)
                Es una prefectura remitida por el exportador al importador para que pueda conocer exactamente el precio que deberá pagar por la entrega a facturar.
                La misma indica:
las partes intervinientes
el precio unitario y total
la divisa
la cotización
la forma de pago
el instrumento de pago
Forma deenvío: medio de transporte y Cía.
fecha estimada de entrega
la descripción precisa y detallada de la/s  mercadería/s
Cantidad de unidades (ó bultos)
Peso Bruto, peso neto y volumen
Detalles sobre el envase, etiquetado
Especificación del embalaje: Cajas de Cartón Corrugado, palletizado, conteneidorizada, etc.               
                Lo más importante de la misma es su fecha devencimiento; ya que significa que el exportador está formalizando una oferta exportable en firme y si bien una empresa, al fijar la política de precios y condiciones de venta para el mercado internacional; tiende a mantenerlos en el tiempo; diversas circunstancias en el ámbito local, como pueden ser: nivel de inflación, bruscas fluctuaciones en el tipo de cambio de las divisas, etc. pueden obligarlo amodificar su nivel de precios.
Por lo expuesto es fundamental establecer una razonable fecha de vencimiento.
                Resulta ser también importante para el importador, en el caso de que en su país se exija la tramitación de una Licencia de Importación o bien para presentar a la entidad bancaria donde cursará la solicitud de apertura del crédito documentado de importación. En este último caso;si bien no es obligatorio implica para el oficial de negocios de la entidad bancaria interviniente una referencia importante para dar curso a la solicitud planteada; ya que la  factura proforma reflejará todos los datos salientes de la operación.
Factura Comercial (Comercial Invoice)
                La misma reflejará; con mayor precisión; los datos antes mencionados en la factura proforma. Sinembargo indicará datos referidos específicamente al embarque de que se trata, precisando:
Cía. de Transporte,
Nombre del Vapor
Fecha de embarque o fecha y número de vuelo;
Número de conocimiento de embarque;
Especificación de/los número/s del instrumento de pago que ampara la operación (de tratarse de carta de crédito) y nombre de los bancos intervinientes;
Eventuales leyendas que elimportador pueda solicitar (como por ejemplo en número de la licencia de importación)
                La factura comercial se emite en original y varias copias. Ello se debe a la necesidad para los bancos intervinientes de conservar una copia de la misma, como también para el Despachante de Aduana y la Dirección General de Aduanas; tanto en origen como en destino, que requerirán copia de la misma parasus archivos. 
                En muchas oportunidades la factura comercial debe ser visada por la autoridad consular del país importador; abonando generalmente un arancel consular.  
Contrato de Compraventa Internacional (International Sale Contract)
                Resulta ser el documento de mayor importancia en una compraventa internacional.
                Es importante aclarar, que paraformalizar una venta o una compra de mercadería hacia o desde el exterior, no es obligatorio que medie un contrato de Compraventa Internacional. Para ello contamos con los Instrumentos de Pago Internacional, a los que ya hemos hecho referencia.
                Lo que sucede es que el Contrato de Compraventa Internacional es el único instrumento que nos permite establecer claramente los derechos yobligaciones de las partes contratantes; exportador e importador. El incumplimiento del mismo; por alguna de las partes contratantes; es susceptible de ser reclamado ante los Tribunales Arbitrales que en el mismo se establecen. No sucede lo mismo con la carta de crédito. (1)
(1) Sobre los aspectos a considerar ante la formalización de un Contrato de Compraventa Internacional, remitirse al...