DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS COMERCIALES
Qué es un documento?
Un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana.
¿Qué son los tipos documentales?
Son las unidades de informacióncontenidas en los documentos. Se clasifican en:
TIPO DOCUMENTAL SIMPLE
Formado por un solo tipo documental, cuyo contenido mantiene una unidad de información. Ejemplos: el oficio, la carta, el memorando, un libro de registro, un libro de caja, recibo, etc.
TIPO DOCUMENTAL COMPUESTO
Formado por dos o más tipos documentales que se sustentan entre si y cuyo contenido mantiene una unidad deinformación. Se le conoce comúnmente como “expediente”. Ejemplos: el comprobante de pago, trámites para licencias, etc.
¿Qué es una serie documental?
Es el conjunto de documentos que tiene características comunes; el mismo tipo documental o el mismo asunto y que, por consiguiente, es archivado, usado, transferido o eliminado como unidad. Ejemplos: Resoluciones, Supervisiones, Legajos de personal,Planillas, Órdenes de compra, etc.
¿Qué es una sección documental?
Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades orgánicas o dependencias. Ejemplos: Alcaldía, Gerencia Municipal, Secretaría General, Gerencia de Administración y Finanzas, Gerencia de Planificación, Registro Civil, Jefatura de Personal, Tesorería, etc.
¿Qué es un fondo documental?
Esel conjunto total de los documentos producidos y recibidos por una institución pública o privada en el ejercicio de sus actividades. Ejemplos: Ministerio de Transportes y Comunicaciones, Gobierno Regional de Madre de Dios, Instituto Nacional de Cultura, Municipalidad.
Clases de documentos
Se clasifican de acuerdo a su actividad:
1. Personales,
2. Comerciales,
3. Judiciales,
4. Religiosa,
5.Militares
OBJETIVO DE LA COMUNICACIÓN ESCRITA…
Comunicar de manera directa un hecho, situación, acontecimiento, etc.; redactando párrafos basados en las normas ortográficas, con el propósito de comunicar un mensaje.
1. Ventajas y desventajas de la Comunicación Escrita.
1. Ventajas.
a. Permanencia, se registra la información. Con esto nos referimos a que siempre poseemos la información enescritos para volverla a usar.
b. Reflexión antes de Escribir. Podemos pensar y definir bien lo que queremos expresar antes de escribirlo definitivamente en un documento para posteriormente utilizarlo.

c. Es Fuente de Consulta. Como se entiende, esta comunicación siempre puede tener un uso posterior como medio de información, ya que está escrita permanentemente.
2. Desventajas
1. No hayretroalimentación Inmediata. Puede haber una Interpretación equivoca del mensaje. Como no existe una persona que explique el mensaje de la información .
DIPLOMÁTICA
Estudio científico de los diplomas y otros documentos, tanto en sus caracteres internos como externos, principalmente para establecer su autenticidad o falsedad.
- la autenticidad
- el origen y la transmisión
- la fecha deldocumento
- la fijación del texto
COMUNICACIONES OFICIALES
Son aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a la entidad, independientemente del medio utilizado, que sean recibidas, enviadas y radicadas a través de las entidades públicas.

Los Documentos Públicos son aquellos expedidos por la autoridad correspondiente, con gran grado de validez probatoria.A. -Para que sirven

Para realizar los trámites especiales o específicos, depende de cada documento.

B.- La importancia de llenar correctamente los documentos

Muy alta, debido a que cualquier error puede costar la validez del documento, y en ocasiones hasta convertirse en un delito.

COMUNICACIÓN EMPRESARIALES
Los documentos empresariales: son todos los comprobantes extendidos por...