Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES
Documento | Función | Quién lo confecciona | Original | Duplicado |
Nota de Pedido | Solicitar mercaderías, este documento comercial no obliga a realizar la operación. | El comprador | Vendedor | comprador |
Nota de Venta | El vendedor detalla: la cantidad, las mercaderías, precios, plazo de entrega, condiciones de pago, y demás condiciones de la operación. | Elvendedor | Comprador | Vendedor |
Remito | Se utiliza para ejecutar la entrega de los bienes vendidos. Sirve de base para la confección de la factura. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. | El vendedor | El original firmado por el vendedor es entregado alcomprador | El duplicado es firmado por el comprador, dejando constancia de su conformidad hacia las mercaderías recibidas, y es entregado al vendedor. Y el triplicado queda al depósito o transportista, que le sirve de base para el control de las mercaderías entregadas. |
Factura | Para e comprador es el elemento probatorio de la propiedad sobre el bien adquirido, y para el vendedor documenta elderecho de cobro de los bs y servicios vendidos. Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de pruebalegal. | El vendedor | Comprador | Vendedor |
Nota de Débito | Notifica un incremento en la cuenta del cliente, ya sea por haber facturado de menos, intereses por pago fuera de término. Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes:En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre unaplaza del interior.En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. | El vendedor | Comprador | vendedor |
Nota de Crédito | Comunican una disminución en la cuenta corriente, ya sea por facturación en exceso, rotura de mercaderías, devoluciones, rebajas, etc.- | El vendedor | Comprador | vendedor |Resumen de Cuenta | Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta | Vendedor | Comprador y le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros | Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente. |
Recibo | Es una constancia de pago o de haber recibido dinero y es la prueba de laextinción parcial o total de la deuda. | El que recibe el dinero, es quien lo confecciona, agregando su firma debajo | Comprador | Vendedor |
Pagaré | Promesa de pago donde una persona se compromete a pagar a otra, o a quien ésta indique, una suma de dinero determinada, en una fecha establecida y en un domicilio estipulado. | Librador | Beneficiario | |
Boleta de depósito | Deja constancia delos depósitos realizados en el banco | | | |
Cheque | Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. | Librador | Beneficiario | |
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de lasoperaciones que se realizan en la actividad mercantil. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
 La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia:
* En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y...