DOCUMENTOS COMERCIALES

DOCUMENTOS COMERCIALES
STER VEGA SAMACA
COLEGIO JORGE ISAACS
902
CONTABILIDAD
BOGOTA, D.C.
2014
DOCUMENTOS COMERCIALES
STER VEGA SAMACA
YULI VIVIANA PARRA VELAZCO
JHONATAN VARGAS VEGARA
COLEGIO JORGE ISAACS
902
CONTABILIDAD
BOGOTA, D.C.
2014
DOCUMENTOS COMERCIALES
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de lasoperaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
*En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
*Por lotanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
*Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones. * Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
Son los que respaldan las operaciones comerciales de la empresa contribuyéndoseen medio de prueba y la entrada de datos para el sistema contable se elaboran en original y tantas copias como lo requiera la empresa
TIPOS DE DOCUMENTOS
Los documentos comerciales son:
1.- Factura
2.- Orden de compra
3.- Remito
4.- Recibo de caja o comprobante de ingreso
5.- Nota de débito
6.- Nota de crédito
7.- Cheque
8.- Pagare
9.- Nota de crédito bancaria o boleto de depósito10.- recibo de consignación

LA CLASIFICACION EN GENERAL ES

LA CLASIFICACION EN GENERAL ES

FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realización de una operación económica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras, una factura es eldocumento a través del cual una persona que vende puede rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.
La factura además reemplaza a la boleta en las transacciones de una organización o negocio, para efectos impositivos; estas son válidas para los organismos fiscalizadores dada la completa información que dan de cada transacción, como un registro detallado de cadacompra y venta.
O pueda que tenga un objetivo es decir La factura es un documento mercantil y un comprobante fiscal, que cuando está correctamente llenado, permite deducir algunos impuestos; esto lo diferencia de los recibos o notas.
También se proyecta reflejar toda la información de una operación de compraventa, entrega de un producto o prestación de un servicio, fecha en que se realiza,cantidad a pagar, y el impuesto que genera.
Actualmente se está haciendo obligatoria la Factura electrónica, que básicamente contiene los mismos elementos de las facturas impresas.
A continuación se presencia el procedimiento que se debe tomar al rellenar una factura
PROCEDIMIENTO
Existen tres tipos de facturas, las que se denominan A, B y C, que, respectivamente corresponden a las facturasordinarias, rectificativas y recapitulativas.
1.- Número de Factura: Es el número consecutivo de cada factura que emitimos. Generalmente este número ya se encuentra impreso en nuestro block de facturas, o lo genera automáticamente el programa o aplicación que utilizamos para generar nuestras facturas.
2.- Fecha: Es la fecha en que emitimos nuestra factura.
3.- Datos del Cliente: Aquí debemos incluirtodos los datos de nuestro cliente: Nombre o razón social, Identificación fiscal (RFC), Dirección física, teléfono y correo electrónico.
4.- Fecha inicial: es la fecha en que se comenzará a prestar un servicio, o en que se entregará el producto.
5.- Pedido: Aquí indicaremos el tipo de pedido que se nos hace.
6.- Condiciones de pago: Aquí indicaremos si el pago es en efectivo, a crédito o débito,...