Documentos Comerciales

1. ¿Cuáles son las recomendaciones que se deben tener presentes para redactar correctamente un documento comercial?
Antes de redactar considera las siguientes recomendaciones:
Planear antes de escribir:
Ya hemos analizado una serie de características, a fin de proponer algunos elementos indispensables para el desarrollo de la habilidad para redactar mensajes de negocios. Ahora se trata dedeterminar cuáles son los pasos siguientes para que el mensaje logre captar la atención del receptor, generalmente con poco tiempo para leer.
Captar su atención y obtener una respuesta deseada o no hacerlo, depende de una planeación cuidadosa, que lleve a cumplir con un conjunto de particularidades típicas de un escrito de negocios bien estructurado.
Desarrollar una idea por párrafo:
Un párrafodebe desarrollar sólo una idea, presentándola de manera coherente y organizada. Incluir más de una idea en su construcción atenta contra uno de los principios que ya estudiaste en cursos anteriores: la claridad.
Escribir Párrafos Proporcionados:
Es importante recordar el "justo medio" (Principio Aristotélico) en el cual se deben mover todas las cosas. Por lo tanto debes tener presente que párrafosdemasiado extensos, podrían llevar a una confusión al lector.
Enlazar secuencialmente los párrafos:
Usar palabras o frases conectivas para unir en forma lógica y natural un párrafo con otro. Algunos son: Sin embargo, asimismo, por lo tanto, por ejemplo, además, etc.
Ser autocrítico:
Es una buena idea el que antes de remitir el documento a su destinatario, se lea una y otra vez; esto permiteevaluar su redacción, verificar su presentación y si definitivamente queda una sensación de satisfacción, es porque está listo para ser enviado.
2. ¿Cuáles son los documentos comerciales de uso más frecuentes?
Orden de compra, remito, factura, recibo, nota de bebito, nota de crédito, boleta del depósito bancario.
3. ¿Que es una requisición?
Es un documento formal (físico o electrónico) por elcual se pide algo al departamento de compras, para que este proceda a colocar la orden de compra correspondiente. Cabe mencionar que tienen que pasar por las aprobaciones correspondientes.
4. ¿Cuáles son las partes que componen la requisición?
Nombre y firma del encargado de compras, encargado de producción.
Número de pedido.
Cantidad del pedido.
Fecha de la orden.
Fecha de necesidad (paracuando).
Espacio para la fecha de compra.
5. ¿Que es una orden de compra?
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o serviciosencargados.
6. ¿Que datos lleva una orden de compra?
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Numero de C.U.I.T ingresos brutos, fecha deinicio de actividades y condición frente al I.V.A del emisor.
Numero de C.U.I.T y condición frente al I.V.A del destinatario.
Detalles de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
7. ¿Que es una factura?
Es un documento de carácter administrativo que sirve de comprobante de una compraventa de un bien o servicio y, además, incluyetoda la información de la operación.
8. ¿Cuál es la información contenida en una factura?
Lo primero y más evidente es el rótulo donde se menciona de manera explícita que nos encontramos frente a una factura, así como también la fecha y el número correlativo de la misma. Otro dato importante es la información básica del empresario o profesional que emite la factura y también de quien la recibe....