Documentos comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES Y TITULOS VALORES






Angélica Quimbaya
Sussan Piñeros





SENA- CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
Contabilidad y finanzas
Efrain Nuñez
627959-7
Bogotá
2014





INTRODUCCION

El manejo y control de la información, garantiza la sostenibilidad de las empresas en el mercado, facilitando una planeación operativa y estratégica que le permitacompetir y garantizar su desarrollo continuo.
Es importante conocer las características, la normatividad y el diligenciamiento de los documentos comerciales y los títulos valores, teniendo en cuenta que son los comprobantes de constancia de las operaciones que realizan los entes económicos en su actividad comercial.
Esta guía le facilita el conocimiento y manejo de los documentos comerciales y delos títulos valores de uso general en Colombia.


OBJETIVO
Objetivo general
1. Analizar y clasificar los documentos que soportan los hechos económicos según procedimientos organizacionales.
Objetivo especifico
1. Aplicar las normas legales sobre la elaboración de los documentos comerciales y no comerciales como soportes que intervienen en el proceso contable, (Contables y no Contables).2. Interpretar la ley general de archivos para la conservación de documentos y su aplicación en el área contable.
3. Identificar características, normas técnicas y legales en la expedición y manejo de los títulos valores, títulos nominativos, títulos a la orden y títulos al portador.


Solución guía tres
3.1.1 Antes de iniciar el estudio de la presente guía es importante que usted utilizandolos conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente experiencias que haya tenido con títulos valor y con documentos comerciales.





3.3.1.1 Consulte la bibliografía propuesta para esta actividad y prepare una exposición para presentarla empleando la herramienta Prezi, de los documentos contables y no contables, que contenga:
a) Concepto
b) Características
c)Normatividad
d) Procedimiento contable
e) Soportes contables:
1. Definición
2. Formato Diligenciado
3. Ejemplo
f) Importancia de los soportes contables en la contabilización
Documento power point
3.3.2.1 elaborar de forma colaborativa un informe sobre. El archivo y la conservación de documentos en el área financiera y contable de las empresas, que contenga:
a) Losarchivos administrativos, definición, clases y características.
Definición:
el término archivo, viene del latín: archivan. Se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos por otra entidad como consecuencia de la realización de sus actividades.
Sin embargo la palabra archivo se engloba todo lo relacionado con la actividad archivística hasta el local y muebles:
-conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

- acción y efecto de archivar (guardar documentos o información en un archivo).

- conjunto de la información almacenada de forma digital.


Para complementar, archivo es el conjunto orgánico de documentos producidos por personas físicas ojurídicas, públicas y/o privadas, que se originan en el ejercicio de sus funciones y actividades, los mismo son conservados, clasificados, organizados y administrados. También es archivo el espacio físico (el local) o la institución, donde se resguardan, ordenan, difunden y consultan los conjuntos de documentos, para la información, la investigación, y para la gestión administrativa.
La ley orgánica deadministración pública de Venezuela en el artículo 143, define por órgano de archivo “al ente o unidad administrativa del estado que tiene bajo su responsabilidad.
Características
- reunir ordenadamente todos los documentos que circulan en la empresa.
-asegurar la perfecta conservación de los documentos.
- asegurar la máxima rapidez en la localización y envío de los documentos requeridos...