DOCUMENTOS COMERCIALES

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS
UAPA
ESCUELA DE NEGOCIOS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS











TEMA V

INFORMES PROFESIONALES FASPICT Y APPROACH



PRESENTADO POR

ROSA YMELDA GUZMAN CRUZ
MATRÍCULA: 08-2911


FACILITADOR

FREDDY GONZALEZ P., MBA



ASIGNATURA

ANALISIS Y ELABORACION DE INFORMES TECNICOS
(ADM-324)






SANTIAGO DE LOS CABALLEROS
REPÚBLICA DOMINICANA
AGOSTO,2015


ELABORE UN REPORTE DE LECTURA SOBRE LOS SIGUIENTES TÓPICOS:
Concepto, importancia y objetivos de los informes administrativos.

Concepto de informe administrativo:
El informe es un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.Hay diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informes técnicos, administrativos y académicos.
Objetivos de los informes administrativos:
El objetivo del informe técnico es presentar de forma clara y detallada un trabajo científico o técnico de investigación o desarrollo, o describir en qué estado o situación se encuentran algo o alguien muy concreto (por ejemplo, un edificio quepueda caerse, un paciente que se halla hospitalizado, etc.). Los informes técnicos también pueden considerarse como un tipo de texto básico de transferencia de conocimientos.
El informe administrativo tiene como destinataria a la Administración, que es quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describe detalladamente en el informe que elabora un técnico. El informe en sí no esmuy distinto de un informe técnico, aunque el redactor debe manifestar cuál es su opinión profesional o experta con respecto a ese problema o situación concretos, ya que de hecho es la Administración la que le requiere para que exponga cuál es la situación y qué posibles soluciones tiene.
DEFINICIÓN DE LA CARTA, DIFERENCIA ENTRE LA CARTA COMERCIAL Y INFORMAL, ESTRUCTURA DE LA CARTA FÍSICA YVIRTUAL, TIPOS DE CARTA SEGÚN EL ESTILO DE REDACCIÓN.

LA CARTA:
La palabra carta tiene varios significados aunque el más utilizado es el de ser un medio de comunicación escrito por el cual dos personas (emisor y receptor) logran establecer un vínculo comunicacional. Si se envía por correo debe ir dentro de un sobre cerrado donde se deben consignar los datos del remitente en el reverso y los deldestinatario en el anverso (nombre y domicilio incluyendo el país).

DIFERENCIA ENTRE LA CARTA COMERCIAL E INFORMAL:

Una carta comercial, a diferencia de la carta informal, no debería escribirse nunca a mano. Como dijimos en el capítulo de hablar por teléfono la carta debe tener una buena presentación pues es la imagen de nuestra empresa ante el destinatario de esta carta. Muchas personas se podríanhacer una idea equivocada por el hecho de enviar una carta mal escrita, con faltas de ortografía, tachones, etc.
Recuerde que es muy importante la claridad en los conceptos. la brevedad y una buena presentación.
El papel.
El papel debería ser blanco, con membrete y logotipo , o simplemente el membrete, en el cual deben figurar todos los datos de la empresa: nombre, dirección, teléfonos, fax, correoelectrónico y dirección web si se tiene. El papel debe ser de buena calidad sin llegar al "cartón", difícil de doblar y ensobrar. El tamaño utilizado por excelencia es el DIN A4 (21,5 x 29, 5) debido a la popularización de las impresoras con cargador de papel que soportan este estándar. También es posible utilizar el tamaño folio (21,5 x 35).
El sobre:Uno de los más utilizados es el conocidocomo sobre de "ventana". Este sobre se caracteriza por tener una ventana transparente, que nos permite ver la dirección del destinatario; la ventaja es el ahorro de tener que añadir los datos del destinatario en el sobre (el ahorro de tiempo y de una etiqueta exterior). La medida más utilizada para el sobre es el tamaño 22 x 11, 5 aunque dependiendo del tamaño de la papelería de la empresa puede ser...