documentos comerciales

¿Qué es una solicitud de compra?
Es un documento que consiste en una solicitud de compra hecha por una persona autorizada, al departamento de compra, para que se adquieran mercaderías detalladas en dicho documento. Este documento se extiende por triplicado; el original para el departamento de compra y el duplicado para el jefe de Almacén y el triplicado para la oficina que emite la solicitud.Este es el único documento aprobado para solicitar compra de bienes que van a ser adquiridos por una empresa

Todas las solicitudes de compras deben ser canalizadas a través de la unidad de compra.

La solicitud de compras será conformada por el jefe de la unidad administrativa solicitante.

Esta deberá contener claramente definido los detalles en cuanto a cantidad y especificaciones de los bienessolicitados, a fin de evitar ausencia o incorrección de los datos de la solicitud, ya que de lo contrario el trámite será rechazado por la unidad de compra.

¿Qué es una requisicion de compra?
* Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último(control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.

* En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia primadonde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.

* Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.

¿Qué es la cotización de compra?
La cotización es aqueldocumento que el departamento de compras usa en una negociación.

También se denomina cotización a las cuantías que los trabajadores deben ingresar al estado en concepto de aportación a la seguridad social. Este tipo de aportación en algunos países recibe el nombre de cotización previsional, y es la fracción, usualmente mensual, de un sueldo o salario depositado por el empleado o empleador (medianteretención) en un sistema de seguridad social. En el caso de Chile son los aportes a la cuenta individual de retiro del trabajador en una AFP.

Cotización de un valor mobiliario o título valor es su admisión a negociación en un mercado bursátil. Más exactamente, la cotización es la tasación oficial que se hace de su valor (normalmente a diario), en función de criterios pre-establecidos que dependen delas órdenes de compra y de venta de ese título.
¿Qué es la orden de compra?
La orden de compra (llamada nota de pedido) es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
Contenido
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* 1 Requisitos
* 2 Formas de emisión
* 3 Importancia
* 4 Bibliografía

Requisitos
*Lugar y fecha de emisión.
* Nombre y número de orden del comprobante.
* Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
* Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
* Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.
* Detalle de las mercaderías solicitadas.
*Condición de pago y entrega.
* Firma del comprador o encargado de compras.
* Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
* Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

Formas de emisión
* Original: Para el vendedor.
* 1º Duplicado: Para el comprador.
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