Documentos Contables Basicos





Documentos Contables Básicos






Boleta de Ventas y Servicios:
Comprobante tributario que acredita la venta de un producto o servicio a un consumidor final. (Diccionario tributario del SII)
Características:
Las Boletas de Ventas y Servicios deben emitirse, como mínimo, en duplicado. La copia se entrega al cliente y el original lo conserva el vendedor.
Las boletas debenllevar Impreso: Nombre o Razón Social, Rut, domicilio, giro o actividad.
Las boletas deben ser timbradas previamente por el SII, con numeración única nacional.
No es necesario detallar los bienes que se venden o los servicios que se prestan.
El mes debe anotarse utilizando números o palabras.
El Valor mínimo por el cual se debe emitir una boleta es de $180.

Utilidad:
Sirve como comprobante dela transacción de dinero de un consumidor por un bien o servicio.



Factura
Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio. (Diccionario tributario del SII)
Características:
Lasfacturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al vendedor y al comprador.

Utilidad:
La entrega de factura al consumidor garantiza la protección de sus intereses económicos, ya que desglosa el coste del bien o servicio adquirido, prueba larealización de la operación y los términos en que se llevó a cabo, por lo que es necesaria para presentar posibles reclamaciones.











Factura de Compra
Son tipos de facturas que emiten los compradores hacia los comerciantes.

Características:
La Factura de Compra es emitida por el comprador.
Cuando el vendedor es un particular, en cuyo caso esta operación no está afecta al IVA.Indicar en el recuadro verde el Rut del emisor y el nombre del documento.
La emisión en cuadruplicado es obligatoria, con la exigencia de entregarse el duplicado y el cuadruplicado al vendedor de las especies.
Numeradas con Numeración Única Nacional.

Utilidad:
Prueba la realización de la operación y los términos en que se llevó a cabo, se garantiza la protección de sus intereseseconómicos.










Factura electrónica
Es un documento tributario generado electrónicamente, que reemplaza al documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada previamente por el SII. (Diccionario tributario del SII)
Características:
Tiene la misma autenticidad de respaldo legal tributario que la factura manual.
Otorga validez legal tributaria.
Losfolios utilizados en los documentos tributarios electrónicos se autorizan vía internet.
Se debe enviar al SII, vía internet un ejemplar de cada documento tributario electrónico que el contribuyente emita.

Utilidad:
Facilita el desarrollo del comercio electrónico en nuestro país, es más fácil de organizar puesto que es un documento digital, y existe menor posibilidad de falsificación.Nota de Debito
Son documentos que deben emitir los vendedores y prestadores de servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado por aumentos en el impuesto facturado. (Diccionario tributario del SII)
Características:
Se debe contener la información del emisor, del cliente, los gastos, los costos, intereses de la venta.
Lo envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica habercargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor
Utilidad:
En los Bancos: Cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque
En los Comercios: cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos.
En las Ventas: Errores de facturación, intereses, gastos.









Nota de Crédito
Son documentos que deben emitir los vendedores y...