Documentos contables, no contables y titulos de valor.

Salomé Vásquez Cortes
Documentos contables, no contables y títulos de valor
Docente: Mirian Brito
Instituto técnico superior, Pereira
14 de octubre del 2015
Contenido
1.Documentos contables
2.Documentos no contables
3.Títulos de valores
1.Documentos contables
Los documentos contables son todos los comprobantes extendidos por escrito lo que deja constancia de las operaciones que serealizan en la actividad mercantil. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado para mantener control de todas las acciones que se realizan en las empresas.
Misión: La misión de estos documentos es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna accióncomercial y por ende son el documento fundamental para contabilización de tales acciones.
Elementos contables:
Factura: La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a lafecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación a existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de IVA que se debe aplicar.

Libro mayor: El libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y capital de la cooperativa.
Es ellibro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.

Planilla de caja: Este listado le permitirá visualizar todo el movimiento de caja diarios originados por facturación, recibos, pagos, movimientos de entradas y salidas.Le permitirá hacer un arqueo de caja y controlar los movimientos en caso de diferencias. Podrá crear varias cajas para diferentes turnos o usuarios.
Deberá realizar un cierre de caja al finalizar la jornada para trasladar el saldo al dio siguiente.

Recibo: Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversostipos según el formato, si queda registrado, y otras características.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe

Ficha stock: La ficha de stock brinda información sobre los movimientos y el saldo de un determinado artículo, durante una fecha concreta. Se puede filtrar por depósito, sucursaly/o tipo de movimiento (factura/remito de compra o de venta, ajuste, transferencia entre depósitos o anulaciones de comprobantes).

Nota de pedido: La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderías o servicios encargados.

2.Documentos no contables
Son aquello documentos relacionados principalmente con la operación de compras. Estos son llamados documentos informativos, y son de carácter solamente de soporte
Elementos contables:
Remisión: Es un documento que normalmente se adjunta a un material que se va a entregar.Usualmente tiene aspecto de factura y en él se describe la relación de los materiales o servicios que se van a entregar o efectuar. Sirve como un comprobante de la recepción de dichos materiales y servicios. En ocasiones ya incluye el importe y un pagare, así como los datos de facturación y de la dirección y persona donde se recibirán.

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