Documentos contables

DOCUEMTOS DE CONTABILIDAD
Son soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo detrabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
ORDEN DE COMPRA Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. La orden de compra es un documento que emite el comprador parapedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago y muchas cosas más.
CHEQUE Llamase cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorización para girar en descubierto. Debe ejecutarse por el banco a la presentación del documento con las modalidadesparticulares establecidas para cada tipo de cheque. Requisitos del Cheque La Ley 24.452 no define al cheque común, se limita a enumerar en su art. 2 los elementos que debe contener:
* La denominación "cheque" inserta en su texto, en el idioma empleado para su redacción.
* Un número de orden impreso en el cuerpo del cheque.
* La indicación del lugar y dela fecha de creación.
* El nombre de la entidad financiera girada y el domicilio de pago.
* La orden pura y simple de pagar una suma determinada de dinero, expresada en letras y números, especificando la clase de moneda. Cuando la cantidad escrita en letras difiriese de la expresada en números, se estará por la primera.
* La firma del librador.
FACTURA Es la relación escrita que elvendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.
La factura, factura de compra ofactura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de losproductos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
COMPROBANTE DE EGRESO Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en unaempresa o negocio. Este documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).En la mayoría de los casos y por no decirlo que siempre el comprobante de egreso – modelo comprobante de egreso va precedido de una copia. Esta siempre va agregada al cuadre de caja. El cuadre de caja se hace diariamente.
COMPROBANTES DE INGRESO Todo ingreso de dinero a la empresa debe tenercomo respaldo un comprobante de ingreso donde se describa la fecha, el valor, el concepto del valor ingresado y las firmas de responsabilidad, estos documentos deben estar pre numerados y reservar una zona para registrar un asiento contable, además deben estar conformados por un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo
LETRA DE CAMBIO Este documento negociable o título...