DOCUMENTOS CONTABLES

LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD SON LOS DOCUMENTOS QUE SIRVEN DE BASE PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES COMERCIALES DE UNA EMPRESA. ESTOS DEBEN ADHERIRSE A LOS COMPROBANTES DE CONTABILIDAD RESPECTIVOS O DEJAR CONSTANCIA EN ESTOS DE TAL CIRCUNSTANCIA. SE ARCHIVAN EN ORDEN CRONOLOGICO; DE TAL MANERA QUE SEA POSIBLE SU VERIFICACION.

LOS SOPORTES SON DE ORDEN INTERNO Y EXTERNO.

*SOPORTES INTERNOS:SON LOS QUE SIRVEN PARA REGISTRAR OPERACIONES QUE NO AFECTAN A TERCEROS. ENTRE ESTOS ENCONTRAMOS: NOTA DE CONTABILIDAD Y COMPROBANTE DE CONTABILIDAD.

-NOTA DE CONTABILIDAD:ES EL DOCUMENTO QUE SE PREPARA CON EL FIN DE REGISTRAR LAS OPERACIONES QUE TIENEN UN SOPORTE ESPECIFICO, COMO ES EL CASO DE ASIENTOS DE CORRECCION, DEPRECIACIONES, AMORTIZACIONES, AJUSTES Y CIERRE, ADEMAS DE LAS COMPRAS ALREGIMEN SIMPLIFICADO.


-COMPROBANTE DE CONTABILIDAD: ES UN DOCUMENTO QUE DEBE ELABORARSE PREVIAMENTE AL REGISTRO DE CUALQUIER OPERACION Y EN EL CUAL SE INDICARA EL NUMERO, FECHA,ORIGEN,DESCRIPCION Y CUANTIA DE LA OPERACION, ASI COMO LAS CUENTAS AFECTADAS CON EL ASIENTO.


*SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS: SON LOS DOCUMENTOS QUE SE PRODUCEN AL REALIZAR OPERACIONES CON TERCEROS, ENTRE ESTOSENCONTRAMOS: RECIBO DE CAJA, COMPROBANTE DE CONSIGNACION BANCARIA, COMPROBANTE DE DEPOSITO Y DE RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS,FACTURAS,COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO, COMPROBANTE DE PAGO , NOTA DEBITO, NOTA CREDITO, RECIBO DE CAJA MENOR, PAGARE Y LETRA DECAMBIO, ENTRE OTROS.

-RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO: ES UN SOPORTE DE CONTABILIDAD EN EL QUE CONSTAN LOS INGRESOS ENEFECTIVO, CHEQUES Y OTRAS FORMAS DE RECAUDO.EL ORIGINAL SE ENTREGA AL CLIENTE Y LAS COPIAS GENERALMENTE SE ARCHIVAN ASI: UNA PARA EL ARCHIVO CONSECUTIVO Y OTRA PARA ANEXAR AL COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD.


-RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA: ES UN COMPROBANTE QUE ELABORAN LOS BANCOS Y SUMINISTRAN A SUS CUENTAHBIENTES, PARA QUE O DILENCIEN AL CONSIGNAR. EL ORIGINAL QUEDA EN EL BANCO, Y UNACOPIA CON EL SELLO DEL CAJERO RECIBIDOR O EL TIMBRE DE LA MAQUINA REGISTRADORA SIRVE DE SOPORTE PARA LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA QUE CONSIGNA.

-COMPROBANTE DE DEPOSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS:LAS ENTIADDE FINANCIERAS SUMINISTRAN A SUS CLIENTES DE CUENTA DE AHORROS, ADEMAS DE LA TARJETA DEBITO, LIBRETAS PARA QUE SEAN DILINGENCIADAS AL DEPOSITAR O RETIRAR DINERO DE SU CUENTA DE AHORROS.ESTE SOPORTE TIENE DOS OPCIONES PARA ELEGIR SOLO UNA: DEPOSITO EN EFECTIVO O CHEQUE DE BANCOS LOCALES Y RETIRO EN EFECTIVO O EN CHEQUE , DE ACUERDO CON LA CUANTIA Y EXIGENCIA DEL CLIENTE.
-FACTURA DE VENTA : ES EL DOCUMENTO QUE EXPIDE QUIEN VENDE BIENES O PRESTA SERVICIOS. LA FACTURA ES EL SOPORTE ESENCIAL PARA LA CONTABILIDAD DEL EMPRESARIO LA DEBEN EXPEDIR LOS COMERCIANTES, LOS PROFESIONALES,LIBERALES Y QUIENES ESTEN OBLIGADOS.



-COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CREDITO: ES UN MEDIO DE PAGO QUE SE ADQUIERE MEDIANTE UN CONTRATO DE APERTURA Y UTILIZACION DE LA TARJETA DE CREDITO , SUSCRITO ENTRE UNA ENTIDAD FINANCIERA Y UNA PERSONA NATUARL O JURIDICA DENOMINADA TARJETAHABIENTE, PAR A UTILIZARLA EN LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCO AFILIADOS AL SISTEMA. EL ATRJETAHABIENTE SECOMPROMETE A UTILIZAR ESTE DOCUMENTO DE FORMA PERSONAL E INTRANSFERIBLE Y A PAGAR PERIODICAMENTE A LA ENTIADD FINANCIERA LOS VALORES CORRESPONDIENTES A LO BIENES O SERVICIOS COMPRADOS A TRAVES DE ESTE MEDIO.


-CHEQUE:ES UN TITULO VALOR POR MEDIO DEL CUAL UNA PERSONA LLAMADA GIRADOR (QUIEN POSEE UNA CUENTA CORRIENTE BANCARIA )ORDENA A U BANCO , LLAMADO GIARDO, QUE PAGUE UNA DETERMINADA SUMADEDINERO A LA ORDEN DE UN TERCERO LLAMADO BENEFICIARIO.
-COMPROBANTE DE EGRESO O COMPROBANTE DE PAGO:LLAMADO TAMBIEN ORDEN DE PAGO, ES UN SOPORTE DE CONTABILIDAD QUE RESPALDA EL PAGO DE DETERMINADA CANTIDAD DE DINERO POR MEDIO DE UN CHEQUE O EFECTIVO. -LETRA DE CAMBIO:ESTE DOCUMENTO NEGOCIABLEO TITILO VALOR ES UNA ORDEN INCONDICIONAL DE PAGO QUE DA UNA PERSONA LLAMDA GIRADOR A OTRA LLAMADA GIRADO,...