documentos contables

LOS DOCUMENTOS CONTABLES
Son los soportes de contabilidad que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
Como es lógico también están organizados en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, para un fácil acceso a la información. En ellas se aplica el filtro del periodo detrabajo, estableciendo una selección de documentos cuya fecha de expedición esté dentro de ese periodo.
Los Documentos contables son:
- Orden de compra
- Factura de crédito
- Recibo
- Cheque
- Los Pagares
- El cheque
- La letra de cambio
- Recibo de caja menor
- Nota debito
- Nota crédito
- Recibo de pago
- Nota de salida de almacén
LIBRO DIARIO
El libro diario es el registrocontable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.
Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo.
Esta contabilización se debe irrecogiendo día a día o, en periodos no superiores a un mes, solo en caso de que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.
Datos necesarios para la creación de un libro diario:
• Fecha de cada transacción.
• Las cuentas involucradas en la transacción.
• El importe de la operación.
• Breve explicación de la transacción.


DOCUMENTOS CONTABLES
Losdocumentoscomerciales sontodos los comprobantes extendidos por escritoen los que se deja constancia de lasoperacionesque se realizan en la actividadmercantil.
Objetivo:
Permiten controlar lasoperacionespracticadas por
la empresa
o elcomerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.
Clasificación:
Comprobantes externos:
Emitidos fuera dela empresay luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.:facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Comprobantes internos:
Emitidos en la empresaque pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos porcobranzas, presupuestos, vales.
DOCUMENTOS NO CONTABLES
1. Remisión: Sólo sirve de información detallada de la mercancía que seentrega.2.Orden de compra: Sólo sirve para pedir la mercancía alproveedor.3.Cotización: Sólo sirve para presupuestar la compra.
SOPORTES CONTABLES:
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar lasoperaciones comerciales de una empresa.Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:
• Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
• Nombre, número y fecha del comprobante.
• Descripción del contenidodel documento.
• Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizarlos comprobantes.
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento decompras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

Factura decrédito
Es un documento que sigue sin aceptación.
Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Esto neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sido sistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes...