documentos contables



Documentos contables y no contables





Por: paula Andrea taborda Salazar



Presentado a la instructora blanca nidia





CENTRO DE COMERCIOS Y SERVICIOS
AREA: CONTABILIDAD Y FINANZAS
2013



DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES
DOCUMENTOS CONTABLES:
Primero que todo se dice que Los documentos contables son todos los comprobantesextendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil
Aquí. Veremos los siguientes documentos contables en los cuales se dirá la definición, en qué momento se elaboran y como se diligencian.

(1) RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESOS:
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo cheques y otras formas derecaudo el original se entrega a el cliente y las copias generalmente se archivan.
Se elabora recibo de caja cuando el cliente cancela con DINERO o CHEQUE por venta de las diferentes actividades. Especificando si es en cheque o efectivo.
El recibo de caja debe ir diligenciado así:

1. Numero consecutivo y cronológico de recibo de caja.
2. CLIENTE: en este campo debe de ir Razón Social delcliente, Nombre de la persona natural (cuando es persona natural Ej.: Oasis Arroyave Jaime) o jurídica (razón social Ej.: AGRÍCOLA DE SEGUROS S.A.) con su respectiva identificación, CEDULA cuando es persona natural, NIT cuando es persona jurídica.
3. DIRECCIÓN: en este campo se debe de colocar la dirección del cliente.
4. CIUDAD: en este campo debe de ir la ciudad donde decide elcliente
5. TEL: en este campo debe de colocar el número de teléfono del cliente
6. NIT: en este campo se debe de colocar el nit del cliente.
7. FECHA: en este campo debe de colocar la fecha del día en que se recibe el dinero.


8. LA SUMA DE: en este campo debe de colocar en letras el valor de dinero que se recibe.
9. POR CONCEPTO DE: en este campo debe de colocarse el concepto por el cual seesta recibiendo el dinero, especificando: Numero de documento que están cancelando o haciendo un abono, valor de la retención en la fuente y retención de IVA si el cliente la practica. Los ANTICIPOS deben tener también su respectivo ingreso (con los campos de los numerales 2-3-4-5-6-7-8 muy bien diligenciados).
10. FIRMA Y SELLO: este espacio siempre debe de llevar la firma de la persona queelabora el recibo de caja y el sello de la empresa que elabora el recibo de caja

(02) COMPROBANTE DE EGRESOS

Egresos: es el documento encargado de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa.

El egreso debe ir diligenciado así:

1. Numero consecutivo y cronológico del egreso.
2 .Fecha de elaborado el pago.
3 .Razón Social del proveedor del producto o servicioque estamos cancelando, Nombre de la persona natural (cuando es persona natural o jurídica con su respectiva identificación, CEDULA cuando es persona natural, NIT cuando es persona jurídica.
4. El comprobante de egreso debe de estar soportado por la FACTURA del proveedor a quien se le compro el producto o servicio, si este es de régimen común, la factura debe de cumplir con todos los requisitosestablecidos por ley (Adjunto requisitos de factura), en caso que sea régimen simplificado o personas naturales deben elaborar CUENTA DE COBRO con los requisitos establecidos por ley (Adjunto requisito de cuenta de cobro).
5. FIRMA Y SELLO: este espacio siempre debe de llevar el nombre y cedula del proveedor de bienes o servicios que recibe el dinero o el cheque.



6. En caso de anular unegreso debe de quedar archivado con todas sus copias y la nota o sello de anulado en el consecutivo de egresos.
7. NO admitir recibos de caja o remisiones como soporte de los pagos, por que estas no cumplen con los requisitos establecidos por la ley, para el reconocimiento del IVA, solo la factura o cuenta de cobro están autorizadas por ley para este efecto.


(3) NOTA DEBITO:
Son cobros de...