Documentos contables

 ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO DE DOCUMENTOS CONTABLES
Según el artículo 30 del Código de Comercio los empresarios deben guardar los documentos ordenados.
Los criterios para elegir un archivo son:
* Volumen de documentos
* Antigüedad de documentos
* Características de los documentos
* Frecuencia de uso
Normas generales de clasificación:
* Justificantes de caja—se ordenanpor orden cronológico
* Por bancos—se ordenan por fechas
* Tipos de mercancías y cronología
- Facturas emitidas cronológicamente y por Nº de factura—es conveniente tener copia en la carpeta de cada cliente
* Por proveedores cronológicamente
 LOS LIBROS CONTABLES: CONCEPTO, FUSIÓN Y CLASIFICACIÓN
Un libro contable es un medio material en el que se registran de cualquiera de las formasposibles los hechos patrimoniales o patrimonio. En la práctica, nos referimos a aquellos que cumplen los requisitos establecidos en losartículos 25-33 del Código Mercantil.
Según legislación mercantil:
* Obligatorios:
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
Libro Diario
De actas (sociedades)
Registro de socios
Libro Registro
* Voluntarios:
Resto de libros que desee llevar la empresasegún su actividad
Según método contable:
* Principales
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de Inventarios y Cuentas Anuales
* Auxiliares—cualquiera que desarrollen los libros contables principales
* Registros—documentos que se relacionan con operaciones que se han realizado o se realizarán
* Copiadores—destinados a describir con detalle hechos o documentos
 EL LIBRO DIARIO
Lasmaneras de representar el Libro Diario más usuales son la americana y la italiana:
Americana:
DEBE | Nº | CONCEPTO | Nº | HABER |
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| | a | | |
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| | a | | |
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Italiana:
Nº | CONCEPTO | DEBE | HABER |
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Cada una de las anotaciones registradaen el Diario se denomina Asiento. Los asientos pueden ser:
* Según su estructura
* Simples—conllevan una anotación en el Debe y otra en el Haber
* Compuestos—conllevan una anotación en el Debe y dos o más en el Haber o viceversa
* Complejos—conllevan dos o más anotaciones tanto en el Debe como en el Haber
* Según su objetivo:
* De apertura—bien por inicio de actividad(constitución) o por inicio de ejercicio
* De gestión—reflejan las operaciones del Diario
* De periodificación—se separan los ingresos y los gastos del período actual de los del período siguiente
* De regularización—son los que determinan el resultado
* De cierre—al final del ejercicio
* Corrección de errores
 LIBRO MAYOR
Es un libro principal pero no es obligatorio, porser copia del libro Diario. En el mayor se registra por conceptos y en cuanto a su estructura es muy variada aunque los más usados son estos:
A doble folio:
DEBE | TÏTULO (Nº) | HABER |
FECHA | CONCEPTO | CANTIDAD | FECHA | CONCEPTO | CANTIDAD |
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A folio simple:FECHA | CONCEPTO | IMPORTE |
| | DEBE | HABER |
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 LIBRO DE INVENTARIOS Y CUENTAS ANUALES
Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Además estelibro incorpora losbalances de Sumas y Saldos, que tienen el siguiente formato:
Nº | CONCEPTO | SUMAS | SALDOS |
| | DEBE | HABER | DEUDOR | ACREEDOR |
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 LIBROS AUXILIARES Y DE REGISTROS
Su función es ampliar la recogida de información en los libros...