documentos contables

CHEQUE DE CAJA
Es una orden de pago que el banco realiza para que se cobrada ahí mismo, o en su caso, para que su importe sea depositado en la cuenta bancaria que el beneficiario tenga en esa institución.
Representa  una  de las formas de pago que mayor seguridad ofrece para quien lo cobra, porque garantiza que siempre existen fondos para cobrarlo.



COTIZACION
Es aquel documento oinformación que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios.





CUR

Es elcomprobante único de registro que las entidades del Estad están obligadas a dar.




FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación aexistencias, bienes poseídos por una empresa para su venta en el curso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo.
Las facturas tienen 3 copias y llevan el membrete de la empresa que vende, y legalmente según el SII son de color amarillo, celeste y rosado.




FACTURA CAMBIARIA
Es un título de crédito que incorpora la obligación de pagar unasuma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderías que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al título.
Sujetos. Librador-beneficiario. Es el vendedor de la mercadería o sea quien crea la factura. Librado-aceptante. Es el comprador de la mercadería, y quien por mandato legal está obligado a aceptar la factura que le libre el vendedor.FACTURA ESPECIAL
Es un documento con las mismas características de la factura común y corriente la diferencia es su denominación como Factura Especial.
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona individual y este no nos entregue la correspondiente factura, entonces podemos emitir a cuenta del vendedor la factura especial, la cual nos puede servir como mediopara poder deducir nuestros gastos y recuperar nuestro IVA, con dicha factura especial el prestador del servicio soporta los pagos de IVA e ISR.

NOTA DE CREDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la notacrédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.



NOTA DE ENVIÓ
Es un documento que tiene como fin primordial dejar constancia del envió de mercadería, útiles de oficina, útiles de limpieza, mobiliarios,etc. A una sucursal de la empresa o a un departamento dentro de la propia. El personal de la empresa de la dependencia firma la nota y el encargado de la bodega lo archiva para demostrar su constancia. 


ORDEN DE COMPRA
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
Requisitos 1.Lugar deemisión. Nombre y número de orden del comprobante. 2. Nombre y domicilio 3.Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. 4 .Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".


POLIZA DE CAJA
Las operaciones que se registrarían y los comprobantes que se anexaría a una póliza...