Documentos contables
Páginas: 7 (1512 palabras)
Publicado: 18 de septiembre de 2012
SOPORTES CONTABLES
JULIO ALBERTO BEJARANO
FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA TECNOLOGICO GESTION DE MERCADEO
CONTABILIDAD
TERCER SEMESTRE
2012
SOPORTES CONTABLES
JULIO ALBERTO BEJARANO
DOCENTE:
HUGO ALBERTO OCAMPO
FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA TECNOLOGICO GESTION DE MERCADEOCONTABILIDAD
TERCER SEMESTRE
2012
COTIZACIÓN
Es un documento manejado por los proveedores y en él se manifiestan a sus posibles clientes, las condiciones de entrega, de pago, calidad, cantidad y garantía de los materiales que están en posibilidades de ofrecer.
REMISION
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente ainstancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede responder acualquier índole, libros, muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba documental que la entrega de bienes se hizo conforme.
PEDIDO-ORDEN DE COMPRA
La orden de pedido es el documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, en aquellos casos en los que el objeto comprado no puedeentregarse inmediatamente.
El hecho de que el pago y la entrega se produzcan más tarde no cambia nada. Por lo tanto, el documento en el que consta la orden de pedido es una prueba de la venta realizada.
SALIDA DE ALMACEN
Es el documento legal que identifica clara y detalladamente la salida física y real de un bien, cesando de esta manera y medianterequisito probatorio, la responsabilidad por la custodia, administración, conservación, etc. Por parte del almacenista y quedando en poder del funcionario. Sirve también para el control de inventarios.
ENTRADA DE ALMACEN
Es el documento oficial que acredita el ingreso material de un bien o un elemento al almacén o bodega de la entidad, constituyéndoseasí ene l soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos en contabilidad
COMPROBANTE DE EGRESO
El comprobante de egreso se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a proveedores. Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte decontabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
COMPROBANTE DE INGRESO
Son documentos que se usan para registrar las entradas de dinero de una empresa, tales como:
• Créditos recibidos
• Ventas
• Cuotas sociales
• Aportes de capital
• Subsidios, etc.
Los comprobantes de ingreso debenser numerados y detallar en forma clara y precisa el origen del ingreso. Deben tener además la fecha y estar firmados por el Administrador y el Presidente de la Organización, como forma de control.
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y lascopias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para...
JULIO ALBERTO BEJARANO
FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA TECNOLOGICO GESTION DE MERCADEO
CONTABILIDAD
TERCER SEMESTRE
2012
SOPORTES CONTABLES
JULIO ALBERTO BEJARANO
DOCENTE:
HUGO ALBERTO OCAMPO
FACULTAD CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA TECNOLOGICO GESTION DE MERCADEOCONTABILIDAD
TERCER SEMESTRE
2012
COTIZACIÓN
Es un documento manejado por los proveedores y en él se manifiestan a sus posibles clientes, las condiciones de entrega, de pago, calidad, cantidad y garantía de los materiales que están en posibilidades de ofrecer.
REMISION
La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente ainstancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.
En tanto, dentro de lo que se conoce como compra venta, que puede responder acualquier índole, libros, muebles, etc., la nota de remisión servirá como prueba documental que la entrega de bienes se hizo conforme.
PEDIDO-ORDEN DE COMPRA
La orden de pedido es el documento escrito por el cual el vendedor y el consumidor manifiestan estar de acuerdo sobre el objeto y el precio de la venta, en aquellos casos en los que el objeto comprado no puedeentregarse inmediatamente.
El hecho de que el pago y la entrega se produzcan más tarde no cambia nada. Por lo tanto, el documento en el que consta la orden de pedido es una prueba de la venta realizada.
SALIDA DE ALMACEN
Es el documento legal que identifica clara y detalladamente la salida física y real de un bien, cesando de esta manera y medianterequisito probatorio, la responsabilidad por la custodia, administración, conservación, etc. Por parte del almacenista y quedando en poder del funcionario. Sirve también para el control de inventarios.
ENTRADA DE ALMACEN
Es el documento oficial que acredita el ingreso material de un bien o un elemento al almacén o bodega de la entidad, constituyéndoseasí ene l soporte para legalizar los registros en almacén y efectuar los asientos en contabilidad
COMPROBANTE DE EGRESO
El comprobante de egreso se utiliza para registrar contablemente todas las salidas de dinero de la empresa, especialmente por motivo de pago a proveedores. Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte decontabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
COMPROBANTE DE INGRESO
Son documentos que se usan para registrar las entradas de dinero de una empresa, tales como:
• Créditos recibidos
• Ventas
• Cuotas sociales
• Aportes de capital
• Subsidios, etc.
Los comprobantes de ingreso debenser numerados y detallar en forma clara y precisa el origen del ingreso. Deben tener además la fecha y estar firmados por el Administrador y el Presidente de la Organización, como forma de control.
RECIBO DE CAJA
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y lascopias se archivan as: Una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con débito a la cuenta caja, y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.