documentos contables
Páginas: 14 (3494 palabras)
Publicado: 8 de agosto de 2014
LOS DOCUMENTOS COMERCIALES
En el desarrollo de las operaciones comerciales se utiliza una serie de documentos, que a la vez que contienen la información de base para dichas transacciones, sirven de soporte para el trabajo contable.
El siguiente cuadro sinóptico muestra la manera como pueden clasificarse los documentos comerciales:
DOCUMENTOS COMERCIALES
1. NO CONTABLES
a. Lacotización
b. El pedido
c. La remisión
2. CONTABLES
a. Comprobantes de ingreso o recibos de caja
b. Recibo de consignación bancaria
c. Comprobante de egreso o de pago.
d. Factura de Venta
e. Entrada de Almacén- Facturas de Proveedores
f. Facturas de Compra
g. Notas débito: Devoluciones en compras.
h. Notas crédito: Devoluciones en ventas
i. Notas bancarias
j. Nómina quincenal o mensualk. Reembolsos de caja menor
l. Notas de contabilidad
3. TITULOS VALORES
a. Cheques
b. Letras de cambio
c. Pagarés
d. Bonos
e. Certificado de depósito
f. Bonos prendarios
g. Libranzas
DOCUMENTOS NO CONTABLES
a. La cotización:
Cuando una empresa o persona desea comprar mercancías u otra clase de bienes, solicita información a los proveedores; la empresa produce unacotización, es decir, un documentos en el cual aparecen algunos datos, como:
Descripción y precio del artículo
Fecha de entrega
Tipo de Empaque
Forma de pago
Tiempo de validez de la cotización.
b. El pedido:
Una vez recibidas y estudiadas las cotizaciones, se toma la decisión de compra. Entonces la empresa elabora un pedido en el cual se especifica:
El producto que se quiere comprar.
Lacantidad y el precio unitario
Otras informaciones: Fecha de despacho, vía de despacho, forma de pago.
c. La remisión:
La empresa (proveedor) al recibir el pedido ordena el despacho de la mercancía solicitada por el cliente y elabora una nota de remisión en la cual se detalla:
El artículo despachado con todas sus características.
La cantidad despachada
Número del pedido en el cual se hizola solicitud de compra.
La vía por la cual ha sido despachada la mercancía.
FLUJOGRAMA DE COMPRAS
TALLER DOCUMENTOS NO CONTABLES
Con base en los datos que se dan a continuación elabore los correspondientes documentos:
El almacén El Mueble vende escritorios y recibió comunicación del Almacén La Venta, firmada por Rosa Martínez, solicitandoinformación sobre estos artículos. El Almacén El Mueble, envió la siguiente cotización N.1080 con fecha Junio 30 de 2005
Escritorio Tipo Ejecutivo $ 300.000
Escritorio Tipo Secretaria $ 250.000
Escritorio Tipo Contador $ 280.000
La cotización especifica que se concederá un 10% de descuento por pago de contado o un plazo de 45 días, sin descuento; la oferta es válida hasta Julio 30 de 2005;fecha de entrega: inmediata; vendedor Jaime Roncancio.
Se requiere elaborar cotización.
En Julio 05 de 2005, El Almacén La Venta, con el pedido 2356 firmada por Rosa Martínez, Jefe de Compras, solicita al Almacén El Mueble, lo siguiente:
Un escritorio Tipo ejecutivo $ 300.000
Dos escritorios tipo secretaria $ 250.000
Un escritorio tipo contador $ 280.000
El Almacén La Venta opera enPalmira, en la Kra.24 N.3-60 Telef. 2585482
Elaborar Pedido.
El Almacén El Mueble, envió la mercancía a Almacén La Venta, según remisión 2057 de fecha Julio 06 de 2005, en 4 cajas de madera, por intermedio de TCC., según guía 248701587 de Julio 07 de 2005.
Elaborar remisión.
TITULOS VALORES
Concepto:
Son documentos comerciales negociables que sepueden convertir en dinero efectivo. Ejemplo: Cheque, letra de cambio
La persona que posee un título valor, puede, a su vez, realizar operaciones comerciales, respaldada en dicho documento. Ejemplo: Compramos $2.000.000 en mercancías, giramos un cheque por el mismo valor.
Para que un título valor sea cancelado requiere de su presentación previa. Cuando sea pagado en su totalidad...
En el desarrollo de las operaciones comerciales se utiliza una serie de documentos, que a la vez que contienen la información de base para dichas transacciones, sirven de soporte para el trabajo contable.
El siguiente cuadro sinóptico muestra la manera como pueden clasificarse los documentos comerciales:
DOCUMENTOS COMERCIALES
1. NO CONTABLES
a. Lacotización
b. El pedido
c. La remisión
2. CONTABLES
a. Comprobantes de ingreso o recibos de caja
b. Recibo de consignación bancaria
c. Comprobante de egreso o de pago.
d. Factura de Venta
e. Entrada de Almacén- Facturas de Proveedores
f. Facturas de Compra
g. Notas débito: Devoluciones en compras.
h. Notas crédito: Devoluciones en ventas
i. Notas bancarias
j. Nómina quincenal o mensualk. Reembolsos de caja menor
l. Notas de contabilidad
3. TITULOS VALORES
a. Cheques
b. Letras de cambio
c. Pagarés
d. Bonos
e. Certificado de depósito
f. Bonos prendarios
g. Libranzas
DOCUMENTOS NO CONTABLES
a. La cotización:
Cuando una empresa o persona desea comprar mercancías u otra clase de bienes, solicita información a los proveedores; la empresa produce unacotización, es decir, un documentos en el cual aparecen algunos datos, como:
Descripción y precio del artículo
Fecha de entrega
Tipo de Empaque
Forma de pago
Tiempo de validez de la cotización.
b. El pedido:
Una vez recibidas y estudiadas las cotizaciones, se toma la decisión de compra. Entonces la empresa elabora un pedido en el cual se especifica:
El producto que se quiere comprar.
Lacantidad y el precio unitario
Otras informaciones: Fecha de despacho, vía de despacho, forma de pago.
c. La remisión:
La empresa (proveedor) al recibir el pedido ordena el despacho de la mercancía solicitada por el cliente y elabora una nota de remisión en la cual se detalla:
El artículo despachado con todas sus características.
La cantidad despachada
Número del pedido en el cual se hizola solicitud de compra.
La vía por la cual ha sido despachada la mercancía.
FLUJOGRAMA DE COMPRAS
TALLER DOCUMENTOS NO CONTABLES
Con base en los datos que se dan a continuación elabore los correspondientes documentos:
El almacén El Mueble vende escritorios y recibió comunicación del Almacén La Venta, firmada por Rosa Martínez, solicitandoinformación sobre estos artículos. El Almacén El Mueble, envió la siguiente cotización N.1080 con fecha Junio 30 de 2005
Escritorio Tipo Ejecutivo $ 300.000
Escritorio Tipo Secretaria $ 250.000
Escritorio Tipo Contador $ 280.000
La cotización especifica que se concederá un 10% de descuento por pago de contado o un plazo de 45 días, sin descuento; la oferta es válida hasta Julio 30 de 2005;fecha de entrega: inmediata; vendedor Jaime Roncancio.
Se requiere elaborar cotización.
En Julio 05 de 2005, El Almacén La Venta, con el pedido 2356 firmada por Rosa Martínez, Jefe de Compras, solicita al Almacén El Mueble, lo siguiente:
Un escritorio Tipo ejecutivo $ 300.000
Dos escritorios tipo secretaria $ 250.000
Un escritorio tipo contador $ 280.000
El Almacén La Venta opera enPalmira, en la Kra.24 N.3-60 Telef. 2585482
Elaborar Pedido.
El Almacén El Mueble, envió la mercancía a Almacén La Venta, según remisión 2057 de fecha Julio 06 de 2005, en 4 cajas de madera, por intermedio de TCC., según guía 248701587 de Julio 07 de 2005.
Elaborar remisión.
TITULOS VALORES
Concepto:
Son documentos comerciales negociables que sepueden convertir en dinero efectivo. Ejemplo: Cheque, letra de cambio
La persona que posee un título valor, puede, a su vez, realizar operaciones comerciales, respaldada en dicho documento. Ejemplo: Compramos $2.000.000 en mercancías, giramos un cheque por el mismo valor.
Para que un título valor sea cancelado requiere de su presentación previa. Cuando sea pagado en su totalidad...
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