Documentos Contables

I. Marco Teórico

A. Documentos Contables
Los legajos comerciales son todos los comprobantes realizados por ecrito en los que se deja constancia de los trámites que se realizan en la actividad mercantil, estos son de mucha importancia para mantener un control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.
Los documentos contables son los sustentos de contabilidad que sirvende base para registrar las operaciones que realiza la empresa. De estas se elaboran tantas copias depende de las acciones que realice la empresa. Estas son organizadas en carpetas contenedoras según el tipo y concepto, en ellas se fijan el filtro de la etapa de trabajo, decretando una elección de documentos cuya fecha de expedición este dentro de la fase.

CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓNCONTABLE
Quién recibe o emite la documentación se clasifican en:
Comprobantes externos: son emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa
Comprobantes internos: documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa
Documentación que se registra y archiva:
Documentos que se archivan y generan registración: como la factura,la nota débito, la nota crédito, el ticket, los recibos, el pagaré, el cheque y la nota crédito bancaria.
Documentos que sólo se archivan: como son la orden de compra, la nota de venta, el remito y el resumen de cuenta.

DOCUMENTOS CONTABLES MÁS UTILIZADOS
La factura
La cotización
La remisión
Las consignaciones
Nota débito
Nota crédito
Cheque


DEFINICIÓN Y EJEMPLOS DE DOCUMENTOCONTABLES
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que sesolicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.










Factura de crédito
Es un documento que sigue sin aceptación.
Permite fijar una fecha cierta parapago de las facturas que les venden a los hipermercados y otras grandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Neutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas. Es un instrumento de crédito eficaz, es conformado por grandes empresas son fácilmente negociables en las instituciones financieras permitiendo así el acceso al crédito a un sectorempresario.









Factura de contado
 Es un título valor que establece derechos sobre bienes que han sido entregados y cancelados, la misma que debe ser suscrita por el que debe de conformidad a los bienes consignados en ella, su valor y fecha de pago. 








Recibo
El recibo es un documento, por el cual una persona acredita haber recibido de otra una determinada suma dedinero en efectivo, sirve de comprobante de pago.
Documento en que el solicitante reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero, otra cosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.






Cheque
Un cheque es un documento bancario en el que una persona autorizada para extraer dinero de una cuenta extiende a otra persona una autorización para retirar una determinada cantidadde dinero de su cuenta sin que sea necesaria su presencia.
Es una orden de pago simple librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria, o está autorizado para girar en descubierto.





Cheque con talonario
Es un Instrumento legal conformado por un grupo de cheques de tu cuenta corriente, y pueden ser agrupados en 20, 50,...