documentos contables

LETRA DE CAMBIO

1. ¿Qué es?
Es un documento mercantil que contiene una promesa u obligación de pagar una determinada cantidad de dinero a una fecha de vencimiento.
Constituye una orden escrita, mediante el cual una persona llamada Librador, manda a pagar a su orden o a la otra persona llamada Tomador o Beneficiario, una cantidad determinada, en una cierta fecha, a una tercera personallamada Librado.
Hoy en día, una letra de cambio es un documento con el que se puede obligar a una persona a pagar una cierta cantidad de dinero a otra o a una tercera persona. Es uno de los documentos o títulos de crédito más utilizados en las transacciones privadas y generalmente no es susceptible de que le recaigan impuestos. El uso privado de este documento puede abarcar negocios entreparticulares (personas físicas), o entre empresas (personas morales), o en trámites gubernamentales con personas físicas o morales indistintamente o entre instituciones.

2. ¿Para que es?
La letra de cambio, sirve para  transferir dinero de una persona en particular o una persona física a otra persona distinta sin que exista intervención del estado o institución bancaria.
La transacción por medio deletra de cambio es meramente civil, y como se dijo arriba, la intervención de la autoridad solo se realiza en caso de incumplimiento.
Es un método de pago o promesa de pago, que pertenece a los títulos de crédito, y por su naturaleza refleja la confianza que se tiene para recibir un pago en un tiempo futuro.
En la letra de cambio, se puede especificar el monto a pagar y la fecha para realizar elpago correspondiente.
Existen variantes en las letras de cambio como son: letra de cambio a plazo fijo, letra de cambio a cobro específico y letra de cambio pagadera en mercancía o en especie que deberá ser pagada al momento de presentarse el cobro correspondiente.
Las letras de cambio suelen ser sin intereses, pero hay casos en los que se establecen dichos intereses.
Por lo general son letrasúnicas, pero existe la posibilidad de que sean parte de una serie de letras.

3. ¿Cómo es?
La letra de cambio es un documento muy difundido y es utilizado para transferir la propiedad de cosas, artículos y servicios en términos particulares; en muchas ocasiones se encuentra avalado con un contrato y de no ser así con dos avales es suficiente
Las características de la letra de cambio  son entreotras:
a)     Ser un documento al alcance de todos
b)    Su valor causa obligación
c)     Forma un compromiso
d)    Puede formar historial crediticio

Personas que intervienen en la letra de cambio:
El girador, o sea la persona que suscribe el documento
El girado o pagador, que es la persona a cuyo cargo se extiende el documento; esto es, la que debe pagarlo.
El beneficiario o tomador, quees la persona a cuyo favor se extiende el documento, es decir, la que debe cobrarlo.
También en la práctica suelen llamarse a las tres personas con otros nombres que son:
Girador: librador, suscriptor.
Beneficiario: tenedor, portador, cobrador.
Girado: librado, pagador.
Datos que debe contener:
1. Lugar y fecha en que se expide.
2. Plazo en que debe pagarse.
3. Orden incondicional algirado para efectuar el pago.
4. Mención de ser letra de cambio, escrita en el texto del documento.
5. Lugar donde debe cubrirse el documento.
6. Nombre del beneficiario a cuya orden debe hacerse el pago.
7. Cantidad que debe cubrirse, en número y letra.
8. Concepto por el cual se extiende el documento (valor recibido, valor en cuenta, etc.)
9. Firma del girador.
10. Nombre y dirección delgirado o pagador.

Épocas de pago. Se entiende como época de pago a la fecha en que se debe realizar este:
1. A la vista.  Significa que el pagador debe cubrir el importe de la letra de cambio en cuanto le sea presentada por el tenedor o beneficiario de la misma. La presentación puede hacerse en cualquier día dentro de los seis meses que sigan a la fecha de expedición, salvo acuerdo especial en...