DOCUMENTOS CONTABLES

DOCUMENTOS CONTABLES 
Los  documentos  contables  son  soportes  que  sirven  de base  para  registrar  las 
operaciones  comerciales  de  una  empresa,  es  por  ello  que  se  debe  tener  un 
especial cuidado en el  momento de elaborarlos y realizar varias copias como la 
empresa lo exija.   
Como es lógico  también  están organizadas en carpetas y libros de contabilidad 
que  contengan  el tipo  y  concepto,  pero  a  su  vez para que  cada  uno de estos 
registros  sean  de  fácil  acceso  y  justificables  se  deben  soportar  con  los 
documentos pertinentes para cada una de ellas. 
COMO SE CLASIFICAN 
Los documentos contables se clasifican de la siguiente forma: 
 
Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación: 

●Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego 
recibidos y conservados en la empresa.  
Ej.: facturas de ​
compras​
, recibos de pagos efectuados, etc. 
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que 
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas 
de ​
ventas​
, recibos por cobranzas, ​
presupuestos​
, vales. Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva: 

●

Actualmente hay documentos que se archivan y se registran, teniendo en 
cuenta las normas de cada empresa se realizan el debido proceso, entre ellos 
tenemos: 
 
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Factura 
Nota de Débito 
Nota de Crédito 
Ticket 
Recibo 
Pagaré 
Cheque 
Nota de ​
Crédito​
 Bancaria 
Orden de Compra 
Nota de Venta 
Remito 

 
 
 
 
 
LOS MÁS UTILIZADOS 
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●Recibo de caja. 
Recibo de consignación bancaria. 
Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros. 
Factura de compra­venta  
Cheque 
Comprobante de pago 
Letra de cambio 
Pagaré  
Nota Débito 
Nota Crédito 
Recibo de caja menor 
Nota de contabilidad 
Comprobante diario de contabilidad. 

 
 
DEFINICION Y EJEMPLO 
 
1. Recibo de caja: 
 
El  recibo de caja  es un soporte  de contabilidad  en el  cual constan los ingresos 
en  efectivo  recaudados  por  la  empresa.  El  original  se  entrega  al  cliente   y   las 
copias  se  archivan  una  para  el  archivo  consecutivo  y  otra  para  anexar  al 
comprobante diario de contabilidad.  
El  recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de 
acuerdo  con  su   contenido  o  concepto  del  pago  recibido. Generalmente es  un 
soporte  de  los  abonos  parciales  o  totales  de  los  clientes de  una  empresa  por 
conceptos  diferentes  de  ventas  al  contado  ya  que  para  ellas  el   soporte  es  la 
factura.  
 
2. Recibo de consignación bancaria 
Este  es  un comprobante  que elaboran  los bancos  y  suministran a sus clientes 
para  que lo  diligencien al  consignar.  El  original queda en  el banco  y  una copia 
con  el  sello  del   cajero  o  el  timbre  de  la  máquina   registradora,  sirve  para  la 
contabilidad de la empresa que consigna. 
Hay  dos  tipos  de  consignaciones,  una  para  consignar  efectivo  y  cheques  de 

bancos  locales  y  otro  para  consignar  remesas  o  cheques  de  otras  plazas. 
Necesidades   varias  Los  soportes  de  contabilidad  se elaboran  en   original  y 
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan  
 
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros   
Las  corporaciones  de  ahorro  y  crédito  han  diseñado  unos  formatos  que 
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, 
o retirar dinero  de  su cuenta de ahorros.  Este  soporte tiene  dos  opciones para elegir  solo  una;  depósitos  en efectivo  o  cheques  de  bancos locales y retiro  en 
efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.  
 
4. Factura de compra­​
venta  
La factura comercial  es  un soporte  contable que  contiene además de los datos 
generales  de  los  soportes  de  contabilidad,  la  descripción  de  los  artículos 
comprados  o ...