DOCUMENTOS CONTABLES

DOCUMENTOS CONTABLES
Los documentos contables son soportes que sirven de base para registrar las
operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un
especial cuidado en el momento de elaborarlos y realizar varias copias como la
empresa lo exija.
Como es lógico también están organizadas en carpetas y libros de contabilidad
que contengan el tipo y concepto, pero a su vez paraque cada uno de
estos registros sean de fácil acceso y justificables se deben soportar con los
documentos pertinentes para cada una de ellas.
COMO SE CLASIFICAN
Los documentos contables se clasifican de la siguiente forma:

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego
recibidos y conservados en laempresa.

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Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que
pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas
de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:
Actualmente hay documentos que se archivan y se registran,teniendo en
cuenta las normas de cada empresa se realizan el debido proceso, entre ellos
tenemos:

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Factura
Nota de Débito
Nota de Crédito
Ticket
Recibo
Pagaré
Cheque
Nota de Crédito Bancaria
Orden de Compra
Nota de Venta
Remito

LOS MÁS UTILIZADOS
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Recibo de caja.
Recibo de consignación bancaria.
Comprobante de depósito y retiro de cuentas deahorros.
Factura de compra-venta
Cheque
Comprobante de pago
Letra de cambio
Pagaré
Nota Débito
Nota Crédito
Recibo de caja menor
Nota de contabilidad
Comprobante diario de contabilidad.

DEFINICION Y EJEMPLO
1.

Recibo de caja:

El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos
en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y
las copias searchivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de
acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un
soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por
conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte esla
factura.
Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes
para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia
con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de
bancoslocales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y
tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan
2.

3.

Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorros

Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciadosal depositar,
o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para
elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en
efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente.
4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los
datos generales de los soportes de contabilidad, ladescripción de los artículos
comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones
de pago.

Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del
comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y
se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al
comprobante diario de la contabilidad.
La factura se...