Documentos Contables

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA EQUINOCCIAL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y NEGOCIOS

INGENIERÍA EN MARKETING 2 A

CONTABILIDAD GENERAL

JOHNN BRAVO

DOCUMENTOS CONTABLES

MICHELLE SANTIANA


QUITO 2014
1. ARQUEO DE CAJA

Es el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo quearroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra físicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve también para saber si los controles internos se están llevando adecuadamente.

AL REALIZAR EL ARQUEO DE CAJA SE PUEDEN PRESENTAR LOS SIGUIENTES CASOS:

1. El dinero que hay en caja coincida exactamente con el saldo de la cuenta caja (Efectivo según arqueo = saldo según libros).2. El dinero resultante en el arqueo sea menor que el saldo en caja (Efectivo según arqueo < saldo según libros) presunto faltante.
3. El dinero resultante en el arqueo sea mayor que el saldo en caja (Efectivo según arqueo > saldo según libros) presunto sobrante.

En empresas pequeñas el arqueo lo realiza el cajero, propietario o administrador, en las empresas medianas y grandes el arqueo lo realizaun Auditor interno o Revisor Fiscal.

Los arqueos se realizan periódicamente, y pueden ser todos los días, semanalmente, intempestivamente.

El recuento físico es registrado en un formato de arqueo de caja.

Aporte: es un análisis de las transacciones realizadas en un determinado lapso de tiempo para así ver si se ha realizado correctamente la contabilización del efectivo recibido y porconsecuente el saldo que arroje.

(09/2009) “Arqueo de Caja”. www.monografias.com. Recuperado el 28 de Abril de 2014 de http://www.monografias.com/trabajos85/arqueo-caja-administracion-bancaria-y-instituciones-financieras/arqueo-caja-administracion-bancaria-y-instituciones-financieras.shtml#ixzz30DOEe8Vr
2. BOLETAS DE COMPRA VENTA



La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar latransferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales. Es el comprobante oficial de una empresa que debe ser timbrada por el SRI, llevar impreso un número correlativa y los valores deben incluir el IVA.

¿Cuantos ejemplares tiene una boleta y cuál es su destino?

Tiene dos ejemplares:
- Original: lo conserva el vendedor
- Duplicado: seentrega al cliente

Datos impresos que debe tener una boleta

- Debe decir "boleta de ventas y servicio"
- Nombre o razón social del emisor
- Rut
- Dirección del establecimiento y sus sucursales, si corresponde
- Giro del negocio
- Numeración correlativa.

¿Qué datos se deben "llenar" al emitir una boleta?

- Fecha de emisión
- Monto de la operación
- No deben anotarse los centavos
- El monto de laoperación incluye el IVA
- No es obligatorio identificar las especies vendidas

Opcionalmente, pueden hacerse boletas en que se identifique al comprador y las especies vendidas.

Aporte: es el comprobante oficial de una empresa y tiene como finalidad respaldar la transferencia de bienes, la prestación de servicios, entre otros.

Alvarado Valeska (s.f.) “Documentos Mercantiles”. www.monografías.com.Recuperado el 28 de Abril de 2014 de http://www.monografias.com/trabajos82/los-documentos-mercantiles/los-documentos-mercantiles2.shtml#ixzz30DTn1ny7

3. BOLETA DE HONORARIOS


Documento emitido por los ingresos generados en las prestaciones de servicios personales por las actividades clasificadas en la segunda categoría de la Ley de la Renta. Deben emitir este tipo de documentos, entre otros,los profesionales, personas que desarrollen ocupaciones lucrativas, Sociedad de Profesionales, directores y consejeros de Sociedades Anónimas y auxiliares de la administración de justicia.

Requisitos para efectuar el trámite: Los requisitos para emitir este tipo de documentos son los siguientes:

A.- Por Internet:

Haber dado aviso de Inicio de Actividades de segunda categoría ante el SII....