DOCUMENTOS CONTABLES

TEMA: INTRODUCTORIO.
• LOS CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN, INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.
Dos ideas fundamentales:
• En la vida cotidiana siempre vamos a estar vinculados a una organización, desde que nacemos hasta que
morimos.
• Además pertenecemos no sólo a una organización, sino a varias a lo largo de nuestra vida.
Definición de organización: Los elementos que definen una organización son:
• Unaorganización está formada por dos o más personas, a partir de aquí, estas personas saben que para
lograr sus objetivos sólo lo pueden realizar a través de la cooperación.
• La organización obtiene los materiales, la energía y la información del ambiente que le rodea, entorno.
• La organización integra y coordina sus actividades para transformar los recursos disponibles.
• La organización devuelve alambiente los recursos que de éste ha cogido, pero procesados por las
actividades de la organización.
Inputs: Son los recursos (financieros, humanos, tecnológicos etc) que la organización recoge del ambiente.
Outputs: Son los recursos procesados que se devuelve al ambiente.
Características de las organizaciones:
• Tamaño: El tamaño de la organización se puede definir por los recursos financieros delos que dispone,
recursos tecnológicos y también por los recursos humanos.
80% de las organizaciones su tamaño suele ser definido por sus recursos humanos.
Un solo individuo no puede lograr ni la interdependencia ni la interrelación que son necesarios para alcanzar
los objetivos que se habían propuesto, es decir, las actividades para alcanzar los objetivos.
Cuanto más compleja es una organizaciónmás difícil va a ser su coordinación, más difícil va a ser el poder
controlarla y por tanto, será más necesaria la comunicación.
• Interdependencia: La interdependencia se define como las relaciones que entre lazan a los miembros de la
organización que se influyen mutuamente.
Cuando un gerente toma una decisión debe considerar todas la implicaciones de esa decisión sobre los demás
miembros de laorganización.
Sin la interdependencia los individuos no pueden llevar a cabo las actividades de la organización y por tanto
tampoco podrán alcanzar los objetivos propuestos.
• Input o msumos: Se encuentran normalmente en el ambiente (teoría de sistemas). Es decir, fuera de la
organización y son importados hacia la organización.
Los inputs más utilizados son: humanos, financieros, tecnológicos y lainformación.

1

• Transformación: Proceso mediante el cual los inputs (recursos) se transforman en outputs.
La continuidad de la actividad de transformación de los inputs necesita de acciones de coordinación y de
control por parte de la organización.
• Productos: El producto es el resultado de ese ciclo de actividades de transformación y la organización
suele reintegrar estos productos al medioambiente.
Este proceso es un proceso continuo, es decir, los recursos obtenidos al final de todo este proceso que exporta
la organización al ambiente son reintegrados en éste.
Gráfico:
Transformación
INPUTS ORGANIZACIÓN OUTPUS
• Organización: Universidad de Jaén.
• Inputs: Alumnos, profesores, personal de administración y servicios.
• Outputs: Diplomados y licenciados.
• LA INFORMACIÓN:
Lainformación es la identificación de patrones. La distinción de patrones es un proceso de aprendizaje que
realiza cada persona de forma particular, mientras más predecibles son los patrones habrá más información y
por tanto, se reduce la incertidumbre.
Cuanto más predecibles son los patrones menos incertidumbre.
La cantidad de información de un mensaje no está relacionada con lo que se dice, sino con lo quese podría
decir, es decir, en las relaciones personales emisor−receptor, se asocia la cantidad de información de un
mensaje con la cantidad de conocimiento preconcebido acerca del contenido de ese mensaje.
Cualquier mensaje contiene información según el grado y el estado de conocimiento por parte de los
receptores.
• LA COMUNICACIÓN:
Toda comunicación contiene información, pero no toda...