Documentos De Archivo

Métodos de Información · Vol 4 - Nº 17 -18 · Marzo-Mayo 1997

Los

Soportes Documentales
y su Influencia en la
Conservación de Archivos


nados por los factores ambientales: temperatura,
humedad, luz y gases contaminantes. Es imprescindible, por tanto, conocer mediante mediciones
sistemáticas los parámetros ambientales de los
depósitos para comprobar la idoneidad de las instalacioneso realizar las modificaciones oportunas. De todos modos, las medidas correctoras no
siempre dan los resultados deseados y de ahí la
conveniencia de cumplir una serie de normas
relativas a la conservación en la construcción de
instalaciones archivísticas.

E

n los últimos años se viene admitiendo de
manera generalizada que la conservación
preventiva es la solución más sencilla alproblema del deterioro del patrimonio documental. Mediante la mejora de las condiciones
ambientales y de uso, los programas preventivos
tratan de alargar al máximo la vida de los documentos. Sin embargo, en la conservación documental las características fisicoquímicas de los
soportes y de las grafías tienen gran relevancia.
Con vistas a la conservación futura de los actuales archivosadministrativos, los factores naturales de degradación de origen interno constituyen
la principal amenaza. En este tema centraremos,
pues, nuestra atención, pero antes expondremos
brevemente los principales procedimientos de
prevención.

Aunque el control ambiental reduce los riesgos
de alteración de origen biológico, un aspecto de
gran importancia es la adopción de programas de
lucha integrada contraposibles plagas de agentes
bibliófagos. Éstos han de centrarse en la vigilancia para detectar la aparición de especies no
deseadas y en la elección de las técnicas apropiadas para su eliminación. Las inspecciones
periódicas del edificio y la colocación de trampas
para insectos son medidas que pueden ser reali-

La conservación preventiva se ocupa principalmente del conocimiento y control delas condiciones ambientales de los archivos. Se pretende
con ello evitar los daños físicos y químicos origi-

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zadas fácilmente por el personal de cada centro.
Contrariamente, ante la sospecha de contaminación microbiológica es necesario encargar a personal especializado los análisis oportunospara
detectar la presencia de hongos y bacterias que
puedan ser nocivos para los documentos y potencialmente patógenos para el hombre. Hay que
evitar también aquellas campañas de desinsectación que se realizan sin comprobar previamente
la efectividad e inocuidad de los productos
empleados.

nes en las que se encontraban los archivos antiguos distaban mucho de las que en la actualidad
seconsideran idóneas, aunque ello no ha sido
obstáculo para que documentos con siglos de
antigüedad hayan perdurado hasta nuestros días
gracias a la calidad de los materiales empleados
en su elaboración.
En la actualidad, en cambio, puede darse la
paradoja de que se construyan archivos cumpliendo todas las recomendaciones relativas a la
conservación documental, con el elevado coste
que elloconlleva, y, aun así, sus fondos más
recientes sufran un irreversible proceso de degradación por culpa de la inestabilidad material de
los documentos contemporáneos.

A diferencia del patrimonio artístico conservado
en los museos, la documentación se expone constantemente a la manipulación del hombre. El
camino que lleva de la estantería a la mesa del
investigador está repleto de riesgos que espreciso eludir. Para ello, hay que insistir en la aplicación de normas apropiadas en el almacenamiento y uso de la documentación, así como en los
materiales empleados en las operaciones relacionadas con la ordenación e instalación de los
documentos (signaturización, sellado, foliación,
agrupación, cajas, carpetas, camisas...).

Los principales problemas para la conservación
documental...