documentos de archivos

DOCUMENTOS DE ARCHIVOS:
Para comenzar a definir lo que son documentos de archivos, tenemos primero que analizar el término “archivo” que proviene del latín archivum, y que es usado para designar aun conjunto ordenado de documentos. Pero que también se le da ese nombre al local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realización de susactividades, como vemos la palabra “archivo” es una palabra polisémica puesto que muy bien puede referirse al fondo documental como conjunto de documento, al lugar donde se custodia el acervodocumental o a la institución o servicio responsable de la custodia o tratamiento archivístico.
ELEMENTOS QUE CARACTERIZAN EL DOCUMENTO ARCHIVISTICO

Entre los elementos que caracterizan el documentoarchivístico podemos hacer mención del carácter seriado, este se refiere a los documentos que se producen uno a uno y que con el tiempo se constituye en series documentales, en cuanto al carácter particularde génesis podemos acotar que es la plasmación de las funciones, actividades y tareas de la institución, y que se produce dentro de un proceso natural de actividades, con relación al carácter deexclusividad este tiene relación a la información que contiene el documento, este es exclusivo, es decir, el contenido es único tanto en extensión como en identidad y raramente se encuentra en otrodocumento; en cuanto a la interrelación los documentos de archivos tienen sentido en la medida que estén asociado al trámite que le dio origen, e incorporado a la serie y expediente correspondiente.CARACTERES INTERNOS Y EXTERNOS:

Los caracteres externos son los que configuran la apariencia externa de los documentos como son:

Los soportes o materias escriptoria, a través del cual se fijala información (texto y contenido), estos pueden ser duros como piedras, metal, marfil, barro o blandos como es el caso del papiro, pergamino o papel. Esto abarca también a las características de...