Documentos De Compra y Venta

DOCUMENTOS MERCANTILES
DOCUMENTOS DE COMPRA VENTA
CONCEPTO
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realiza en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas lasacciones que se realizan en una compañía o empresas
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos decontabilidad.
La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge lo siguiente:
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por tanto constituyen un medio de prueba para demostrar la realización se los actos de comercio
Constituyen también el elementofundamental para la contabilización de dichas operaciones
Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad
Utilidad
Son una constancia de las operaciones realizadas
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas
Clasificación externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de laempresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ejemplo facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplo: pedido interno, vales, proformas
Por otra parte no solamente se registran los documentos comerciales : los instrumentosbúlicos(escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento , depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo da una registración contable, es fuente de información ( planilla de sueldo, salarios, informes)
Obligados a emitir documentos comerciales
Quienes comercializan cosas, bienes muebles e inmuebles
Quienes comercializan o prestan servicios
Quienes se dedican a la locación de bienes.COMPROBANTES Y FORMULARIOS
Los comprobantes  y formularios de una empresa  deben de estar diseñados de tal modo que se han prácticos en su manejo y que constituyan todos  los datos necesarios para la empresa, se aplicará la cantidad de comprobantes y formularios  en función a su organización administrativa y de acuerdo a la economía que esta tenga.
 
IMPORTANCIA
-          Sirve para contabilizarlas operaciones realizadas.
-          Constituye medios de prueba de los actos realizados en una transacción operacional.
-          Constituye el orden y la organización de las empresas.
-          Sirve para conocer al dueño de los bienes, derechos y valores.
-          Sirve como prueba en caso de juicio entre dos o más person

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CLASIFICACIÓN

PEDIDO INTERNO
CONCEPTO
Es undocumento que se utiliza para solicitar o pedir materiales, bienes, combustibles y/o servicios normalmente se usan un original y/o dos copias. Su distribución está fijada de acuerdo a sus necesidades. Este documento solo se emite dentro de la organización o empresa, ya sea entre áreas o departamentos es más este documento varía de empresa a empresa. Es solo para control interno.
PARTESEncabezado: La parte superior donde va el encabezado, el logo, área o departamento que pide, nombre del solicitante, fecha y número correlativo del documento.
Cuerpo: Es la parte donde se describe el pedido, cantidad, unidad y descripción, tomando en cuenta que no se le pone el precio de pedido
Firma y observaciones: es la parte inferior del documento donde se le suscribe una observación si es...