documentos de contrl

Introducción
En cualquier tipo de negocio, es importante establecer claramente la responsabilidad y autoridad que tiene cada persona para desempeñar ciertas funciones. Asimismo, es importante que quede evidencia escrita de lo que hace cada quien. Es importante mencionar, que muchas veces puede parecer irrelevante el ejercer control sobre ciertas funciones. Sin embargo, el éxito de cada negociodepende en mucho de que se tenga un adecuado control.
Sin embargo, también debemos tener cuidado de no caer en un manejo excesivo de papelería o en trámites que en lugar de facilitar la operación del negocio entorpezcan.
Documentos de control:
Es el documento mediante el que los transportistas, usuarios del transporte de mercancías y operadores de transporte estarán obligados a constatar cadauno de los envíos en que se materialicen los contratos de transporte de mercancías por carretera que celebren en el correspondiente albarán, carta de porte u otra documentación acreditativa, la cual deberá acompañar a las mercancías en su desplazamiento. Definición: Es el documento mediante el que los transportistas, usuarios del transporte de mercancías y operadores de transporte estaránobligados a constatar cada uno de los envíos en que se materialicen los contratos de transporte de mercancías por carretera que celebren en el correspondiente albarán, carta de porte u otra documentación acreditativa, la cual deberá acompañar a las mercancías en su desplazamiento.
¿Cuál será el contenido mínimo del Documento de control: El documento será de libre edición con el siguiente contenido:
-Lugar y fecha de su emisión.
- Nombre de la persona que entrega y de la que recibe. 
- Cantidad recibida en letras y números.
- Efectos recibidos.
- Origen de lo que se entrega
- Firma de la persona que recibe
Nombre o denominación social y domicilio de la empresa cargadora.
Nombre o denominación social y domicilio de la empresa que haya realizado la expedición de las mercancías, cuando nocoincida con la empresa cargadora.
Nombre o denominación social y domicilio del operador de transporte que, en su caso, hubiese intermediado en la contratación del servicio.
Nombre o denominación social y domicilio de la empresa transportista.
Nombre o denominación social y domicilio del destinatario o consignatario del envío.
Lugares de origen y destino de la expedición de transporte de que setrate.
Fecha de realización del transporte del envío de que se trate
EL RECIBO DE LA MERCANCÍA:
Es el jefe de recibos se pone de acuerdo con el proveedor para asignar el día la hora y la fecha de entrega de los productos el jefe de recibos es el encargado de organizar la logística organizando a los recibos.
Documentos utilizados a la hora de recibir los materiales: Nota de recepción
Esimportante que en cualquier negocio exista una persona que asuma la responsabilidad de recibir los materiales que entregan los proveedores. Para que dicha persona efectúe la recepción de materiales deberá tener una copia de la orden de compra; de lo contrario, y por cuestiones de control, no se debe recibir material.
No obstante, si llega material al negocio y el encargado de recibir el material notiene en su poder. 1. Una de ellas, se envía al encargado de efectuar la compra para que quede formalmente enterado de que la mercancía está en el almacén.
2. Otra copia se envía al encargado de manejar los inventarios para que registre en su tarjeta de almacén la entrada de mercancía.
3. La tercera copia se envía a la persona encargada de llevar la contabilidad para que realice el pagocorrespondiente y para que lleve un control de los costos de producción. En caso de que exista en el negocio una persona dedicada a llevar el registro y control de los costos de Producción, a ella se le debe enviar otra copia. Nota de devolución de materiales a proveedores
En algunas ocasiones, es necesario regresar al proveedor material dañado o en malas condiciones. En tal situación, es responsabilidad...