Documentos de Excel / Open Office

Documentos de Excel / Open Office
A pesar de la flexibilidad y relativa potencia de los tipos de ensayo "nativos" que nos pueda ofrecer HCLab, es evidente la utilidad de poder utilizar nuestras propias hojas de calculo (admite tanto documentos de Excel como de su alternativa gratuita OpenOffice) para "enseñar" a HCLab a realizar un ensayo.
Paso 1: Adaptar la hoja de cálculo a HCLab
De formamuy resumida, para usar un documento de Excel como ensayo en HCLab, se escogería un fichero "maestro" con la hoja de cálculo del ensayo, se le realizarían una serie de cambios -comentados más abajo- para adaptarla a HCLab, y este documento final es comprimido y almacenado como datos de la tipificación del ensayo (por lo que no es necesario conservar el fichero original) para ser luego copiada comodocumento base en cada ensayo que se registre.
Mostramos un ejemplo de hoja de cálculo totalmente adaptado a HCLab y comentamos todos los detalles a continuación:

Esta hoja de Excel debe cumplir unas sencillas normas de diseño que permita la interconexión Excel HCLab, previa a su importación en la aplicación.
Paso 1.1: Pasos obligatorios
1. Debemos añadir una hoja nueva al documento ytitularla "hclabwin". Esta hoja servirá tanto para la conexión de HCLab con Excel (los datos de cabecera son "depositados" en la columna "A" por el programa antes de imprimir la hoja, por ejemplo), como para separar las hojas que deben ser impresas de las que no (las hojas con cálculos intermedios las deberemos situar después de la hoja "hclabwin").
2. Debe tener definida el área imprimible en cadahoja a imprimir (anteriores a la hoja "hclabwin").
3. Ese área imprimible debe contener incluso la cabecera y pie de página del acta (HCLab no puede interactuar con el proceso de impresión de Excel, por lo que el acta debe ser impresa en su totalidad por la propia Excel).
4. En la zona imprimible, donde necesitemos que aparezca un dato de cabecera (de la obra, el cliente, la muestra, etc.) haremosreferencia a él sabiendo que se encuentra en la hoja "hclabwin", columna "A", línea N, donde ese N se puede consultar en la primera columna de la lista de variables para actas.

Por ejemplo, si ponemos en una casilla la fórmula "=hclabwin!A20", en el momento de la generación del acta nos aparecerá en esa casilla el dato 20 de la citada lista, es decir, el nombre del cliente.
Truco: Si queremosimprimir algo como "Cliente: Manuel Pérez", deberemos usar la función CONCATENAR de este modo:
=CONCATENAR("Cliente:";hclabwin!A20)
Nota: No es nada recomendable que en el documento final dejemos vínculos con otros ficheros, como otras hojas de cálculo, documentos de Access, etc., ya que no podemos asegurar que existirán cuando HCLab utilice el documento. Como norma general, el documento finalha de ser independiente de cualquier otro fichero, aunque existen casos en que sí puede estar justificado: una macro previa a la impresión podría elegir un BMP con la firma del técnico usando su código de personal -es una de las variables que se reciben- y pegarlo como gráfico en un recuadro del acta.
Paso 1.2: Configuraciones avanzadas/opcionales
Con lo anterior ya tendríamos nuestro ensayotipo Excel adaptado a HCLab, pero es una adaptación algo básica: resolvemos la impresión del documento, pero no la toma de datos del ensayo (aún tenemos que abrir excel y rellenar las casillas que toque a mano, auqnue sea HCLab quien nos abra el documento por nosotros) ni tampoco obtenemos ningún tipo de resultado final que podamos mostar como columnas o convertir a una tabla resumen.
Estos dos"extras" pueden definirse también en la hoja "hclabwin" que hemos creado (visibles en el ejemplo inicial):
Pantalla de preguntas:
Por un lado, podemos indicar una lista de preguntas (en la columna "B") y las casillas (sin empezar por un igual, no es una fórmula) donde deben insertarse las respuestas (columna "C"), de forma que el operario no tenga que modificar la hoja de Excel directamente, sólo...