Documentos De Gestion Comercial

INTRODUCCION
La gestión es planificar, organizar, ejecutar y evaluar los procesos de una empresa. Esto se remonta según datos históricos, en la antigüedad cuando se construyeron las pirámides de Egipto, o a los métodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas, luego su progreso en la revolución industrial, y por último con las avanzadas y complejas ciencias y tecnologías, la gestiónes una técnica muy importante dentro de una empresa, y ésta va apoyada de ciertos documentos que ayudan a mantener la calidad de la empresa, y también de comprobantes que ayudan a regular sus acciones los cuales los documentos de gestión comercial.

Los documentos de gestión comercial son los que respaldan las diferentes transacciones de una empresa y a la vez sirven de soporte contable seelaboran en original y en tantas copias como lo exijan las necesidades de la empresa, además ayudan a mantener el control de la calidad en todos los ámbitos de la organización. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas. De los cuales en el presente trabajo hablaremos de uno de ellos en específico, el cual es elcheque, sus tipos, características, sus funciones, entre otros.


OBJETIVOS

General
* Conocer los documentos de gestión comercial, a través de una investigación muy puntualizada; para comprender para qué sirven y cómo se utilizan dentro de una empresa.

Específicos
* Indagar los tipos de documentos de gestión comercial.
* Conocer para qué sirven los documentos de gestiónempresarial.
* Saber cómo se implementan los documentos comerciales en una empresa.

DOCUMENTOS DE GESTION
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley.
¿CUÁLES SON? Y ¿PARA QUÉ SIRVEN?Clasificación
-Externos
-Internos
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.
Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas,presupuestos, vales.
CLASES DE DOCUMENTOS
Según su función económica se dividen en:
-Negociables: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga o se respalda una deuda. Entre estos tenemos el cheque, la letra de cambio, el pagaré, factura, ticket, entre otros.
-No negociables: Brindan los datos necesarios para elregistro contable y no tiene carácter negociable y son: nota débito, nota a crédito, entre otros.
-Informativos: Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son: la cotización, remisión, kárdex.
TIPOS DE DOCUMENTOS DE GESTION

Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula unpedido de compra a un comerciante.
Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.
Una orden de compra o nota de pedido es un documento que un comprador entrega a un vendedor para solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto, el precio, lascondiciones de pago y otros datos importantes para la operación comercial.
Nota de ventas
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.
Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que...