DOCUMENTOS DE GESTION EMPRESARIAL

MODELOS DE 
DOCUMENTOS 
DE GESTIÓN 
EMPRESARIAL

DIFINICIÓN

Los documentos de Gestión empresarial son
instrumentos técnicos que regulan el modelo
de gestión interna de las empresas e
instituciones y que permiten mantener el
control de la calidad en todos los ámbitos de la
organización

MOF - Manual de Organización y Funciones.
 ROF - Reglamento de Organización y Funciones.
 TUPA - TextoÚnico de Procedimientos Administrativos.
 PEI - Plan Estratégico Institucional.
 POI - Plan Operativo Institucional.
 MAPRO - Manual de Procedimientos Administrativos,
Operativos.
 Directrices Institucionales (Historia, Misión Visión,
Objetivos, Códigos de ética, Buen Gobierno RSE, etc.)
 Recursos Humanos y Comunicación Interna.
 Relaciones Exteriores y Comunitarias.
 SHMA - Seguridad Higiene yMedio Ambiente.
 Responsabilidad Medio Ambiental.
Todas las acciones estratégicas de la empresa así como las
iniciativas que busquen su mejor desempeño y éxito en la
gestión deben ser debidamente descritas a través de
documentos que sirvan como herramientas de trabajo
cotidiano y que estandaricen la calidad de cada acción y/o
iniciativa 


ENTRE LAS
MÁS
COMUNES
TENEMOS:

MANUEL DE
ORGANIZACIÓNY
FUNCIONES

es un documento normativo donde se describe
las funciones, objetivos, características, los
requisitos y responsabilidades de cada cargo
que se desarrolla en una organización, así
también un conocimiento integral de este,
permitiendo un mejor desarrollo del ente en la 
sociedad.

IMPORTANCIA
Facilita el proceso de inducción del personal y
permite el perfeccionamiento y/o orientaciónde las funciones y responsabilidades del cargo
al que han sido asignados
Determina las funciones específicas, 
responsabilidad y autoridad de los cargos
dentro de la estructura orgánica de cada
dependencia
Proporciona información a los funcionarios y
servidores sobre sus funciones específicas, su
dependencia jerárquica y coordinación para el
cumplimiento de sus funciones.

•
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•
•

ELABORAC
IONDE UN
MOF

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Constitución de un equipo técnico.
El perfil del puesto y los pasos para hacerlo.
Descripción del puesto.
Actividades y tareas .
Factores de evaluación.
Coordinación.
Supervisión.
Condiciones de trabajo.
Perfil del puesto.

REGLAMEN
TO DE
ORGANIZAC
IÓN Y
FUNCIONES
- ROF

Es
el
documento
técnico
normativo
de
gestión
institucional que formaliza la
estructura
orgánica
de
laentidad, orientada al esfuerzo
institucional y al logro de su
misión, visión y objetivos.

El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han decidido que debe
formularse la organización de una entidad. así al ROF establecerá:
1.     Que es un instrumento normativo institucional que
contiene disposiciones técnico-administrativas que completan,
regulan y fijan la estructura orgánicade una entidad.
2.     En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones
generales, y atribuciones de las Unidades Orgánicas y sus
relaciones

3.     Establece la estructura funcional y orgánica de las
dependencias hasta el tercer nivel organizacional

4.     Cuál es la estructura de la entidad y que unidades
orgánicas deben existir para desarrollar el modelo de gestión.
5.     Quéfunciones debe corresponderle a cada unidad
orgánica, que favorezcan la flexibilidad y la continuidad de la
organización.

6.     Las atribuciones o facultades específicas de los titulares de
las unidades orgánicas.

UTILIDA
D DEL
ROF

El ROF deberá ser empleado
como un instrumento de gestión
administrativa, para establecer
campos funcionales y
responsabilidades y como un
medio para efectuar el procesode dirección y control

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DEL ROF
a.     Evitar la duplicidad de funciones y precisar las
funciones y competencias de cada unidad orgánica.
b.    Establecer con claridad los niveles de autoridad y
responsabilidad.
c.     Reflejar una estructura orgánica coherente con los
fines y objetivos de la institución.
d.    Establecer una estructura sin muchos niveles,...