Documentos de gestion

DOCUMENTOS DE GESTION

1. En 03 líneas señale el concepto de documentos de gestión.
Son documentos técnicos que normalizan la gestión de la institución, estos instrumentos están regulados pornormas de carácter administrativo puesto que los mismos son aprobadas para la vigencia en la gestión.

2. Señale 03 documentos de gestión que conoce y señale el documento oficial con que se apruebapara su aplicación.
Cuadro de Asignación y Funciones CAP.
Reglamento de Organización y funciones ROF.
Manual de Organización y Funciones MOF.

3. ¿En qué documento de gestión se encuentra definidala estructura orgánica de la institución en que labora?
Se encuentra tipificada en el ROF (Reglamento de Organización y Funciones.

4. ¿Con qué documento se aprueba el ROF de la institución?Mediante Ordenanza Municipal y con Resolución Ejecutiva Regional, puesto que dependemos del gobierno Regional.

5. ¿Qué es el CAP?
Es un documento de gestión que contiene los cargos clasificados,aprobados de la institución, sobre la base de su estructura orgánica vigente, ordena también y prevé las necesidades de Cargos, que una entidad requiere para funcionar adecuadamente.

6. Señale lasdiferencias entre Cargo clasificado y Cargo Especifico
Cargo Clasificado:
Es una descripción genérica, incluyen los cargos específicos (CAP).
Cargo Específico:
Es una descripción específica, sondesempeñados por una persona con funciones, responsabilidades y exigencias (MOF).

7. Señale 03 motivos por lo que se puede modificar el CAP.
- Cuando la Entidad haya sufrido modificaciones en su ROFque conlleven cambios sus funciones o en su estructura organizacional o por motivo de una acción de racionalización o mejoramiento de procesos.
- Por motivo de reestructuración o reorganizaciónaprobadas conforme a la normativa vigente.
- Por motivo de un reordenamiento de cargos que conlleve a una afectación de su Presupuesto Analístico de Personal-PAP.

8. ¿Cuáles son las partes...