Documentos de uso común en las empresas

Universidad de Magallanes
Xll región de Magallanes




Trabajo de documentos de uso común en las empresas



Nombre: CAROLINA PAZ CARDENAS MARQUEZ
Curso: ADMINISTRACION
Materia: CONTABILIDAD

TEMAS A TRATAR



1) COMPROBATES DE TRASPASO
2) FACTURA
3) NOTAS DE DEBITO TRIBUTARIAS
4) NOTAS DE CREDITO TRIBUTARIAS
5) GUIA DE DESPACHO
6) HOJA DE ENTRADA DE MATERIALES7) HOJA DE SALIDA DE MATERIALES
8) TARJETA DE CONTROL DE TIEMPOS
9) SOLICITUDES DE COTIZACION
10) ORDENES DE COMPRAS
11) ORDENES DE PAGO















COMPROBATES DE TRASPASO


Estos comprobantes se utilizan únicamente para registrar operaciones que no impliquen salida
De fondos por gastos u otros con la emisión de un cheque, pero sí movimientos entre cuentas, ya
Seanprovisiones para pagos en el mes siguiente, depósitos en bancos, transferencias entre
Cuentas, actualizaciones de activos, ajustes y otros requeridos.
El comprobante debe llevar como adjuntos los documentos que avalan la operación registrada,
Y en el caso de depósitos en bancos, necesariamente las papeletas de depósito y el Arqueo de
Caja.
La parte inferior del comprobante detalla trescasilleros para registro de firmas, mismos que
Necesariamente deben ser llenados de acuerdo a:
������ Preparado por: firma y sello del encargado contable de realizar el comprobante.
������ Aprobado por: firma ó rúbrica y sello (de preferencia) en conformidad por el Gerente de
Recinto quien autoriza la operación contable.
������ Revisado por: rúbrica y sello de VoBo únicamente cuando el registrocontable ha sido
Revisado y/o corregido en su codificación de cuentas y/o montos numéricos.

[pic]
















FACTURA

Las facturas son comprobantes de venta que sustentan la transferencia de un bien o la prestación de un servicio.  Son utilizadas cuando la transacción se realiza con personas jurídicas o con personas naturales que necesiten sustentar crédito tributario delIVA, y en operaciones de exportación

Son emitidas por el proveedor del bien o por quien presta un servicio.

La factura debe contener información del vendedor, del adquirente y de la transacción desagregando los impuestos;  así como los datos de la imprenta autorizada, de la autorización de la Factura y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación

Lasfacturas no tienen un formato establecido, este depende de las necesidades del contribuyente, sin embargo, estos documentos deberán contener como mínimo los requisitos de impresión y de llenado que se detallan a continuación.


[pic]
NOTAS DE DEBITO TRIBUTARIA
Las notas de débito son documentos que se emiten para cobrar intereses de mora y recuperar costos y gastos realizados por el vendedor luegode la emisión del comprobante de venta.
Las notas de débito deben contener información del emisor, de los costos, gatos o intereses, del comprobante de venta al que hace referencia e identificación de quien la recibe; así como los datos de la autorización y de su caducidad. Los elementos mínimos son los que se detallan a continuación.

Las notas de débito no tienen un formato establecido, estedepende de las necesidades del contribuyente, sin embargo, estos documentos deberán contener como mínimo los requisitos de impresión y de llenado que se detallan a continuación
[pic]

NOTAS DE CREDITO TRIBUTARIAS

Las notas de crédito son documentos que se emiten para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
El mismo contribuyente que emitió la facturau otro comprobante de venta origina

Podrán ser llenadas en forma manual, mecánica o a través de  sistemas computarizados.   Las Notas de Crédito en original y copia, deben ser llenadas en forma simultánea mediante el uso de papel carbón, carbonado o autocopiativo químico,  en cualquier caso las copias deberán ser idénticas al original;  caso contrario no serán válidas.


Las notas de...